Bạn đang muốn tổ chức sự kiện, chương trình nhưng không biết sự kiện nào phải xin giấy phép và không biết thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Công ty Luật Legalzone sẽ giải đáp câu hỏi liên quan đến thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không?

Khi bạn muốn tổ chức sự kiện, chương trình nào thì dù là bất kì sự kiện, chương trình nào thì bạn đều phải xin giấy phép. Có thể bạn xin giấy phép của Sở Văn hóa, Thể thao, Du lịch và có những trường hợp bạn cần xin giấy phép của Cục Bản quyền. Tùy loại sự kiện, chương trình mà bạn định tổ chức là chương trình gì thì sẽ xin giấy phép khác nhau. 

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm những giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu do doanh nghiệp soạn (Lưu ý: Đối với các chương trình không bán vé cần ghi rõ nội dung “Chương trình không bán vé”. Đối với chương trình bán vé cần nộp kèm theo market vé bán);

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện (mỗi bên hai bản);

– Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng);

– Kịch bản nội dung sự kiện, chương trình có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê công ty tổ chức sự kiện bên ngoài tổ chức;

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện do bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện soạn thảo; Lập thành 04 bản: 01 bản nộp lên Cục Tác quyền, 01 bản nộp lên Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, 01 bản bên thuê địa điểm giữ, 01 bản doanh nghiệp giữ.

– Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt đối với các chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương tham gia. Chuẩn bị 03 bản: 01 bản nộp lên Cục Tác quyền, 01 bản nộp lên Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, 01 bản doanh nghiệp giữ.

– Hợp đồng đặc biệt khác (nếu có)

– Một số giấy tờ khác theo mô hình của sự kiện và chương trình.

Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo quy định: Tùy thuộc vào từng chương trình, sự kiện mà bộ hồ sơ sẽ khác nhau, những tài liệu trên là tài liệu cơ bản cần có, đối với chương trình, sự kiện cụ thể thì sẽ kèm theo các tài liệu khác có liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền:

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu sẽ tiến hành cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức, trường hợp cần bổ sung hồ sơ phải nêu rõ bằng văn bản cần bổ sung thêm tài liệu gì.

Bước 4: Nhận giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm giấy phép tổ chức sự kiện, chương trình; xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Legalzone để được hỗ trợ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất!

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Email: [email protected];

Hotline: 0888889366;

Fanpage: Công ty Luật Legalzone