Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một khái niệm quan trọng trong luật doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt, đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ, điều này càng cần được hiểu rõ nhằm tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về người đại diện theo pháp luật, quyền hạn, trách nhiệm cũng như các vấn đề liên quan đến việc ủy quyền khi người đại diện vắng mặt.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 12 khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được định nghĩa như sau: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong việc yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Điều này có nghĩa là người đại diện theo pháp luật không chỉ đóng vai trò là người đứng đầu doanh nghiệp về mặt pháp lý mà còn có trách nhiệm thực hiện các giao dịch, kí hợp đồng và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.
Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ?
Theo khoản 3 Điều 79 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật giữ chức danh như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật.
Đặc biệt, theo khoản 3 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp duy nhất có một người đại diện đang cư trú tại Việt Nam xuất cảnh, người này cần phải ủy quyền cho một cá nhân khác tại Việt Nam để tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo ủy quyền
Khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt, họ có thể ủy quyền cho một cá nhân khác tại Việt Nam để thực hiện các công việc cần thiết. Tuy văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, nhưng nó vẫn phải đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng về nội dung ủy quyền.
Theo Bộ Luật Dân sự 2015, tại khoản 1 Điều 138, các cá nhân và pháp nhân có quyền ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác thực hiện giao dịch. Điều này có nghĩa là người được ủy quyền có quyền ký các hồ sơ như nhân sự, thuế, bảo hiểm…, miễn là các hoạt động đó nằm trong phạm vi ủy quyền.
Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các giấy tờ mà người được ủy quyền ký kết. Do đó, việc lựa chọn người đại diện theo ủy quyền cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng người này đủ năng lực và am hiểu các vấn đề liên quan.
Người đại diện theo pháp luật vắng mặt mà không ủy quyền có bị xử lý không?
Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 51 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp xuất cảnh mà không ủy quyền cho người khác, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và buộc phải thực hiện việc ủy quyền.
Chắc chắn điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành trong thời gian người đại diện vắng mặt. Ngoài ra, việc không tuân thủ quy định này còn có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý phức tạp khác.
Kết luận
Việc hiểu rõ về người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp và trách nhiệm của họ là điều cần thiết không chỉ cho việc quản lý hiệu quả mà còn để tránh được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Ngoài ra, cần nắm rõ các quy định về việc ủy quyền để đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động suôn sẻ ngay cả khi người đại diện không có mặt tại Việt Nam.
Nếu bạn có những thắc mắc cần tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy truy cập vào Legal Zone để được giải đáp và hỗ trợ tận tình.
Câu hỏi thường gặp:
Dưới đây là một câu hỏi và câu trả lời liên quan đến bài viết với tiêu đề “Xử lý khi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên vắng mặt: Quy định và biện pháp”:
Câu hỏi:
Nếu người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên vắng mặt và không ủy quyền cho người khác, công ty sẽ phải chịu hình phạt nào theo quy định của pháp luật?
Câu trả lời:
Theo quy định tại điểm b khoản 1, điểm b khoản 2 Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam mà không ủy quyền cho người khác làm đại diện, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị buộc phải ủy quyền cho người khác làm đại diện để khắc phục hậu quả của vi phạm này.
Danh mục
