8 Nguyên Tắc Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Theo Nghị Định 13/2023/NĐ-CP

08 Nguyên Tắc Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Theo Nghị Định 13/2023/NĐ-CP

Tham vấn bởi Luật sư Nguyễn Thụy Hân
Chuyên viên pháp lý: Lê Trương Quốc Đạt

1. Khái Niệm Dữ Liệu Cá Nhân

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân là thông tin được biểu thị dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc các định dạng tương tự trên môi trường điện tử, liên quan đến một cá nhân cụ thể hoặc có thể xác định được một cá nhân cụ thể. Dữ liệu cá nhân được phân thành hai loại: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

2. 08 Nguyên Tắc Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

Căn cứ vào Điều 3 của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dưới đây là 08 nguyên tắc cơ bản trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân:

1. Tuân Thủ Pháp Luật: Dữ liệu cá nhân phải được xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Thông Tin Chủ Thể Dữ Liệu: Chủ thể dữ liệu phải được thông tin về các hoạt động liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ, trừ trường hợp quy định khác của pháp luật.

3. Xử Lý Đúng Mục Đích: Dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý cho mục đích đã được thông báo bởi Bên Kiểm soát dữ liệu và Bên Xử lý dữ liệu.

4. Phạm Vi Thu Thập Dữ Liệu: Dữ liệu cá nhân được thu thập phải phù hợp và giới hạn trong mục đích xử lý. Việc mua bán dữ liệu cá nhân dưới mọi hình thức là không được phép, trừ khi luật có quy định khác.

5. Cập Nhật Dữ Liệu: Dữ liệu cá nhân cần phải được cập nhật và bổ sung phù hợp với mục đích xử lý.

6. Biện Pháp Bảo Mật: Các biện pháp bảo vệ và bảo mật phải được áp dụng trong quá trình xử lý dữ liệu để ngăn chặn vi phạm và phòng chống mất mát hoặc thiệt hại.

7. Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu: Dữ liệu cá nhân chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho mục đích xử lý, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

8. Chịu Trách Nhiệm: Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu phải chịu trách nhiệm thực hiện và chứng minh sự tuân thủ các nguyên tắc trên.

3. Quy Định Về Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

Theo Điều 13 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân được quy định như sau:

• Thông Báo Trước Khi Xử Lý: Việc thông báo được thực hiện một lần trước khi tiến hành hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.

• Nội Dung Thông Báo: Chủ thể dữ liệu cần được thông báo về:

  • Mục đích xử lý.
  • Loại dữ liệu cá nhân liên quan đến mục đích xử lý.
  • Cách thức xử lý.
  • Thông tin về các tổ chức, cá nhân liên quan đến mục đích xử lý.
  • Những hậu quả, thiệt hại có thể xảy ra.
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc việc xử lý dữ liệu.

• Hình Thức Thông Báo: Việc thông báo cho chủ thể dữ liệu phải ở định dạng có thể in hoặc sao chép, bao gồm cả định dạng điện tử.

• Trường Hợp Miễn Trừ Thông Báo: Bên Kiểm soát dữ liệu không cần thực hiện quy định thông báo trong các trường hợp sau:

  • Chủ thể dữ liệu đã biết rõ và đồng ý với nội dung thông báo trước khi thực hiện thu thập.
  • Dữ liệu cá nhân được xử lý bởi cơ quan nhà nước để phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật.

Kết Luận

Việc bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ đại diện cho quyền lợi của từng cá nhân mà còn là trách nhiệm của các tổ chức, doanh nghiệp trong thực hiện nghĩa vụ tuân thủ pháp luật. Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã cung cấp một khung pháp lý rõ ràng nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân, qua đó xây dựng một môi trường an toàn cho mọi người trong không gian mạng.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các quy định pháp luật tại Việt Nam, hãy tham khảo thêm tại LegalZone.

Câu hỏi thường gặp:

Câu Hỏi 1: Dữ liệu cá nhân được định nghĩa như thế nào theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP?

Trả Lời: Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Câu Hỏi 2: Có bao nhiêu nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân được quy định trong Nghị định 13/2023/NĐ-CP?

Trả Lời: Có 8 nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân được quy định trong Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Câu Hỏi 3: Nguyên tắc nào quy định rằng dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý đúng với mục đích đã được thông báo?

Trả Lời: Nguyên tắc thứ 3 quy định rằng dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý đúng với mục đích đã được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân và bên liên quan khác thông báo.

Câu Hỏi 4: Dữ liệu cá nhân cần được bảo vệ như thế nào trong quá trình xử lý?

Trả Lời: Theo nguyên tắc thứ 6, dữ liệu cá nhân phải được áp dụng các biện pháp bảo vệ, bảo mật trong quá trình xử lý, bao gồm việc bảo vệ trước các hành vi vi phạm quy định và phòng, chống sự mất mát, phá hủy hoặc thiệt hại do sự cố, sử dụng các biện pháp kỹ thuật.

Câu Hỏi 5: Ai là người chịu trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP?

Trả Lời: Bên Kiểm soát dữ liệu và Bên Quyết định xử lý dữ liệu cá nhân phải chịu trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc xử lý dữ liệu được quy định từ nguyên tắc 1 đến 7 và phải chứng minh sự tuân thủ đó.