Bạn muốn công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu? LegalZone luôn đảm bảo giúp bạn có các giải pháp tối ưu nhất, thuận tiện và nhanh chóng nhất trong việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
LegalZone xin hướng dẫn bạn thực hiện các công việc cho việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

Mỹ phẩm là gì?

Trước khi tìm hiểu về công bố mỹ phẩm, mọi người hãy cùng dành một ít thời gian để nghiên cứu về khái niệm mỹ phẩm là gì? Về cơ bản, mỹ phẩm là một chất hoặc chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, tóc, móng tay, móng chân, môi) hoặc răng và niêm mạc miệng.

Mỹ phẩm với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt. Mỹ phẩm không có tác dụng chữa bệnh hoặc thay thế thuốc chữa bệnh. Đồng thời không được phép kê đơn cho người bệnh.

Không công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt như thế nào?

Không ít trường hợp, các cơ sở kinh doanh mỹ phẩm “ngớ người” khi bị quản lý thị trường kiểm tra và xử phạt hành chính do không tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi phân phối ra thị trường.

Hoặc cũng có những cơ sở kinh doanh đã biết đến quy định công bố nhưng do chủ quan nên đã chậm trễ trong việc thực hiện. Trên cơ sở pháp lý là nghị định 93/2011/NĐ-CP ban hành ngày 18/10/2011, Luật Hoàng Phi sẽ trình bày các quy định về việc xử phạt vi phạm công bố mỹ phẩm cụ thể như sau:

– Xử phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy theo giá trị lô hàng vi phạm đối với cơ sở kinh doanh đưa sản phẩm ra thị trường nhưng chưa thực hiện công bố

– Xử phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu cơ sở kinh doanh mỹ phẩm không đúng với hồ sơ công bố

– Xử phạt từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng nếu các thông tin trong phiếu công bố mỹ phẩm thiếu chính xác hoặc không tiến hành công bố đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và sản xuất tại nước ngoài

– Xử phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với quảng cáo, tổ chức sự kiện, hội thảo giới thiệu mỹ phẩm chưa được cấp phiếu công bố mỹ phẩm

– Xử phạt 5.000.000 – 10.000.000 nếu nhãn mỹ phẩm cung cấp thông tin không đúng với hồ sơ đã công bố

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu ở đâu?

Hiện nay tại Việt Nam, có 03 cơ quan thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

a) Cục quản lý dược – Bộ ý tế. Cục quản lý Dược sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

b) Sở y tế tỉnh/thành phố. Sở y tế tỉnh/thành phố sẽ tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm cho sản phẩm sản xuất trong nước

c)  Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài. Mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế – thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị. 

Việc đ­ưa mỹ phẩm từ Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh vào các khu chức năng khác trong Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh hoặc đưa vào thị trường nội địa để kinh doanh; đưa mỹ phẩm từ Khu Kinh tế – Thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị vào thị trường nội địa để kinh doanh phải thực hiện công bố tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế theo quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT (tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và nằm ngoài 2 khu này)

>>> Tham khảo: Công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Thành phần bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

•  Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
  Yêu cầu:
• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
• CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự.
•  Bản thông tin và công thức thành phần của sản phẩm: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.

Lưu ý

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.
• Các trường hợp các mỹ phẩm sau đây được phép công bố trong cùng một Bản công bố
• Các sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau.
• Các sản phẩm khác nhau nhưng được đóng gói chung trong cùng một bao gói như một đơn vị đóng gói.
  Các dạng khác sẽ được Cục Quản lý dược Việt Nam quyết định dựa vào quyết định của ủy ban mỹ phẩm ASEAN.
• CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
• Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 03 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành công bố lại ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ công bố hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.

Quy trình thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

• Các tổ chức cá nhân,doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm phải được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp giấy phép lưu hành các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Nước Ngoài. Mới có thể đưa sản phẩm được lưu hành trên thị trường việt nam. Để làm điều đó bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố theo quy định
• Tiến hành đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trên hệ thống cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận sẽ được kiểm tra, nếu đầy đủ giấy tờ thì sau thời gian quy định sẽ được thông báo trả kết quả.
• Nhận kết quả từ hệ thống

Điều kiện để thực hiện việc đăng ký công bố mỹ phẩm 

• Đơn vị, Doanh nghiệp công bố phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm
• Đơn vị, Doanh nghiệp công bố phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm và hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt quá giới hạn cho phép.
• Các đơn vị,doanh nghiệp đã từng công bố các sản phẩm trước đó phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên sở Y tế và bộ Y tế định kì hàng năm.

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu mà LegalZone cung cấp bao gồm:

LegalZone tư vấn MIỄN PHÍ các thủ tục pháp lý, cung cấp hồ sơ xin công bố mỹ phẩm nhập khẩu, đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm cho cơ quan nhà nước, nhận kết quả là phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho Quý khách hàng, cụ thể:

• Tư vấn các thủ tục và quy chế lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam;
• Chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng;
• Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
• Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc công bố mỹ phẩm , chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho việc công bố mỹ phẩm.
• Đại diện lên Cục quản lý Dược – Bộ Y tế nộp hồ sơ xin giấy phép công bố mỹ phẩm cho khách hàng.
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.

Các công việc LegalZone thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu cho khách hàng

a) Thiết lập hồ sơ công bố tiêu chuẩn:

Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

b) Tiến hành Công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm:

Tiến hành nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm tại Phòng quản lý mỹ phẩm – Bộ Y Tế

c) Thời gian công bố:

Thời gian hoàn tất công bố mỹ phẩm là 25 ngày.

Thời hạn hiệu lực của Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm là 03 năm.

d) Chi phí công bố mỹ phẩm

Chúng tôi cam kết với mức phí vừa phải sẽ làm hài lòng quý khách ngay khi quý khách liên lạc với chúng tôi.

Liên hệ với LegalZone ngay để được tư vấn cụ thể, chi tiết các thủ tục pháp lý liên quan khác tại Hotline:  0888889366 hoặc gửi câu hỏi đến Email: [email protected] bạn nhé!