Hướng dẫn chi tiết thu tuc gia han giay phep lao dong

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Trước khi hết hạn giấy phép lao động, nếu người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Trong bài viết này, Legalznone sẽ giới thiệu đến khách hàng các thông tin về thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

Điều kiện để người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Những trường hợp người lao động nước ngoài cần phải được cấp Giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam

Người nước ngoài vào thực hiện hợp đồng lao động;
Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Người vào vào thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế; thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Người vào Việt Nam chào bán dịch vụ;
Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên nước ngoài;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Người nước ngoài là Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài là 02 năm, sau khi hết thời hạn ghi trên giấy phép lao động, người sử dụng lao động nước ngoài được thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thời gian gia hạn tối đa cho mỗi lần không quá 02 năm.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Giấy phép lao động đã được cấp;
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (có giá trị 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ);
Một trong các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:

(1) Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại; văn bản chứng minh người đó đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng;

(2) Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam với nước ngoài. Trong đó phải có nội dung về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

(3) Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa Việt Nam với nước ngoài; và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 02 năm;

(4) Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;

(5) Giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

(6) Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại;

(7) Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp.

Các giấy tờ nêu trên là bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu; hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Lưu ý: Giấy phép lao động phải được gia hạn khi còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Sau khi đã chuẩn bị xong đầy đủ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động theo quy định. Người lao động hoặc người sử dụng lao động nộp hồ sơ theo trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động sau:

Bước 1. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động.
Bước 2. Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 3. Chỉ áp dụng với người lao động nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động

Sau khi người lao động được cấp lại giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký hợp đồng. Người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép đó.

Trên đây là nội dung tư vấn của Legalzone về thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ về xin cấp Visa; giấy phép lao động; thẻ tạm trú cho người nước ngoài,…