Bạn đang có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty cổ phần? Nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần là gì? Hãy cùng Legalzone  tìm hiểu thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần thông qua bài viết dưới đây nhé!

Điều kiện mở chi nhánh công ty cổ phần:

Trước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Chi nhánh phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề theo chuẩn quy định;
• Tên của chi nhánh được đặt đúng quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Có địa chỉ trụ sở chi nhánh;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp đầy đủ hồ sơ thành lập thành lập chi nhánh đến cơ quan nhà nước…

Hồ sơ mở chi nhánh công ty cổ phần

1. Giấy thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần.(Theo mẫu phụ lục II-7ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.)
2. Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh công ty thể hiện bằng văn bản.
3. Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định
4. Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
5. Bản sao một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định.
6. Bản sao chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc người đứng đầu chi nhánh nếu chi nhánh hoạt động các ngành nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề.

Trình tự thực hiện

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử

Sau khi chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và Scan hồ sơ tài liệu định dạng dưới dạng file PDF thì có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng kí doanh nghiệp. https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Trường hợp đăng ký trực tiếp

Công ty tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nơi nộp, hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi mở chi nhánh .

Thời hạn giải quyết

– Nếu như hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 3 ngày làm việc, sẽ nhận được Giấy phép thành lập chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp biết kèm lý do. Doanh nghiệp được thêm thời gian sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại cho Phòng đăng ký kinh doanh.

Trường hợp mở chi nhánh công ty cổ phần ở nước ngoài

• Thực hiện theo quy định của nước mà công ty thành lập chi nhánh;
• Sau khi chính thức mở chi nhánh, kể từ 30 ngày làm việc, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
• Hồ sơ kèm theo thông báo để bổ sung thông tin về chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương;
• Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (theo mẫu tại Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

Các bước sau mở chi nhánh công ty cổ phần:

Treo biển tại chi nhánh

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho chi nhánh.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp; và thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).

Mua chữ ký số cho chi nhánh

Chữ ký số điện tử giúp cho chi nhánh doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử, không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý. Có chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Kê khai lệ phí môn bài và báo cáo thuế.

• Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp: 2.000.000 đồng/năm;
• Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng:  3.000.000 đồng/năm.
• Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7 thì thuế môn bài phải nộp là 50% mức thuế môn bài của cả năm.

Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu có)

Hóa đơn là chứng từ quan trọng phục vụ cho việc mua bán, giao dịch của doanh nghiệp. Do đó, sau khi thành lập doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn đến Chi cục thuế quản lý để có hóa đơn sử dụng hợp pháp.

Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh.

• Năm đầu thành lập: Trong vòng 30 ngày sau khi có giấy đăng ký kinh doanh và đã nộp Tờ khai môn bài
• Các năm tiếp theo: Trước ngày 30/01 hàng năm.

Mong rằng qua những thông tin hữu ích đã cung cấp sẽ mang đến cái nhìn tổng quát nhất về thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần. Vui lòng liên hệ Legalzone hoặc vui lòng gọi đến hotline 0888.889.366 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Bạn nên tham khảo thêm:

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty