Hướng dẫn đăng ký và nộp thuế online cho hộ cá nhân kinh doanh trên hệ thống TMĐT HKD.

Hướng dẫn đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế online cho hộ cá nhân kinh doanh trên cổng thương mại điện tử HKD

Ngày 20/01/2025, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 311/TCT-DNNCN năm 2025 nhằm triển khai Cổng thông tin điện tử dành cho các hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký, kê khai và nộp thuế từ hoạt động thương mại điện tử. Nhằm hỗ trợ người kinh doanh, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện từ A đến Z.

1. Phạm vi và điều kiện áp dụng

Theo Công văn, các hộ, cá nhân kinh doanh trên các sàn giao dịch điện tử như Shopee, Lazada, Tiki và những người cung cấp hàng hóa, dịch vụ qua mạng xã hội như Facebook, Zalo cũng như những người có thu nhập từ quảng cáo trên các nền tảng digital như Google hay YouTube đều thuộc đối tượng phải đăng ký thuế qua hệ thống này. Đối tượng này cần phải có mã số thuế để kê khai, nộp thuế, thuận tiện cho việc quản lý của ngành thuế. Mã số thuế cho hộ kinh doanh sẽ có cấu trúc 13 chữ số, trong đó 10 số đầu là mã số thuế cá nhân, 3 số cuối cố định là 888.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng TMĐT HKD

Người nộp thuế (NNT) cần truy cập vào Cổng TMĐT HKD tại địa chỉ https://canhantmdt.gdt.gov.vn. Sau đó, NNT sẽ đăng nhập bằng tài khoản VneID được cấp bởi Bộ Công an. Nếu chưa có tài khoản này, NNT cần thực hiện theo hướng dẫn để được cấp tài khoản định danh.

Bước 2: Đăng ký thuế

Sau khi đăng nhập, Cổng TMĐT HKD sẽ kiểm tra trạng thái đăng ký thuế của NNT.

• Trường hợp chưa có mã số thuế: Cổng TMĐT sẽ hiển thị mẫu tờ khai đăng ký thuế để NNT kê khai. Đặc biệt, nếu NNT là người Việt Nam, Cổng sẽ tự động lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu của Bộ Công an.

• Trường hợp đã có mã số thuế nhưng chưa có mã số thuế 13 số (có 3 số cuối là 888): NNT sẽ được yêu cầu thực hiện kê khai để được cấp mã số thuế mới.

Bước 3: Khai thuế

Sau khi có mã số thuế, NNT vào chức năng Khai thuế để thực hiện kê khai doanh thu từ hoạt động thương mại điện tử. NNT cần lựa chọn phương thức kê khai theo lần phát sinh hoặc theo tháng. Cổng TMĐT HKD hỗ trợ tính toán thuế dựa trên doanh thu, giúp NNT dễ dàng hoàn tất quy trình khai thuế.

Bước 4: Nộp thuế

NNT có thể nộp thuế ngay sau khi hoàn tất việc kê khai. Bằng cách liên kết tài khoản ngân hàng của mình, nhập các thông tin cần thiết như kỳ tính thuế và số tiền thuế cần nộp, NNT chỉ cần nhập mã OTP để hoàn tất quy trình này. Kết quả nộp thuế sẽ được thông báo ngay lập tức.

Bước 5: Tra cứu thông báo thuế

NNT có thể sử dụng chức năng tra cứu trên Cổng TMĐT HKD để kiểm tra trạng thái của các hồ sơ đã gửi, thông báo thuế và các thông tin liên quan.

3. Trách nhiệm của người bán hàng trên sàn giao dịch thương mại điện tử

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, người bán hàng có nghĩa vụ:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và dịch vụ.
• Đảm bảo thông tin trên sàn giao dịch phải chính xác và trung thực.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

4. Những rủi ro liên quan đến trốn thuế

Theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015, việc trốn thuế trên sàn thương mại điện tử có thể bị xử phạt nghiêm khắc. Tùy vào mức độ vi phạm, người vi phạm có thể bị phạt tiền hoặc phạt tù.

• Khung 1: Phạt tiền từ 100 triệu đến 500 triệu đồng hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 1 năm đối với người không nộp hồ sơ, không ghi chép sổ sách để xác định số thuế phải nộp.

• Khung 2: Nếu vi phạm với số tiền từ 300 triệu đến dưới 1 tỷ đồng hoặc có dấu hiệu tổ chức, phạt tiền từ 500 triệu đến 1.5 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 1 năm đến 3 năm.

• Khung 3: Đối với người trốn thuế với số tiền 1 tỷ đồng trở lên, mức phạt rất nặng, lên tới 4.5 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 2 đến 7 năm.

5. Kết luận

Việc thực hiện đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế cho hộ cá nhân kinh doanh trên cổng TMĐT HKD không chỉ giúp bạn tuân thủ luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế của nhà nước. Vì vậy, hãy thực hiện đầy đủ các bước quy định để tránh rủi ro và phạt tiền không đáng có.

Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập vào luật để tìm hiểu thêm về nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kinh doanh của mình!