Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ đính chính sổ đỏ sau sáp nhập từ 1/7/2025

Hướng Dẫn Thủ Tục Đính Chính Sổ Đỏ Đã Cấp Từ 1/7/2025 Sau Sáp Nhập

Kể từ ngày 1/7/2025, theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, sẽ có các quy định mới về việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp. Việc thực hiện thủ tục này yêu cầu một quy trình cụ thể mà người dân và các tổ chức liên quan cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

1. Nộp Hồ Sơ Đính Chính

Theo quy định, trong trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, người có thẩm quyền hoặc người được cấp Giấy chứng nhận cần phải thực hiện các bước sau:

• Thông báo sai sót: Nếu cơ quan nhà nước phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, họ sẽ thông báo cho người được cấp và yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Nếu người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót, họ cần nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần XIV Nghị định 151/2025/NĐ-CP tại Bộ phận Một cửa.

  1. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

  2. Nếu hồ sơ chưa đủ thành phần, sẽ có Phiếu yêu cầu bổ sung để người yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

2. Hồ Sơ Cần Nộp

Hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18 (có thể tải về từ Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

• Giấy tờ chứng minh sai sót: Có thể là giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân hoặc thông tin thửa đất có sai lệch so với Giấy chứng nhận.

• Nếu thực hiện thủ tục thông qua đại diện, cần có văn bản ủy quyền.

3. Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Mới Trong Trường Hợp Sai Sót

Nếu Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan quản lý đất đai sẽ thực hiện:

1. Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

2. Kiểm tra hồ sơ và lập biên bản kết luận nguyên nhân sai sót.

3. Trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.

4. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật vào hồ sơ địa chính.

4. Trường Hợp Sai Sót Khi Đăng Ký Biến Động

Khi Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong thủ tục đăng ký biến động, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:

• Kiểm tra và lập biên bản kết luận về sai sót.

• Xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận cho người được cấp.

• Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai.

5. Cách Điền Đơn Đăng Ký Biến Động Đất Đai

Mẫu đơn cần được điền chính xác theo quy định tại Mục 2 Phần XIV Nghị định 151/2025/NĐ-CP từ ngày 1/7/2025. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

1. Thông tin cá nhân: Ghi rõ thông tin của hộ gia đình, cá nhân hay tổ chức có tài sản liên quan.

2. Thông tin Giấy chứng nhận: Cung cấp thông tin có trên Giấy chứng nhận đã cấp, trong trường hợp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hãy ghi rõ bên nhận.

3. Nội dung biến động: Mô tả cụ thể các loại biến động: chuyển nhượng, cấp lại Giấy chứng nhận, v.v.

4. Giấy tờ kèm theo: Ghi rõ các giấy tờ đã nộp kèm theo đơn.

6. Nghĩa Vụ Chung Của Người Sử Dụng Đất

Theo Điều 31 Luật Đất đai 2024, nghĩa vụ của người sử dụng đất bao gồm:

• Sử dụng đất đúng mục đích và ranh giới thửa đất; mỗi cá nhân và tổ chức cần phải đảm bảo không vi phạm các quy định về bảo vệ tài sản công cộng và môi trường.

• Đăng ký đất đai đúng quy định khi có biến động, đảm bảo thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý.

• Thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai như thuế, phí.

• Bảo vệ tài sản đất đai tránh ô nhiễm và cải tạo đất nếu cần thiết.

• Tuân thủ pháp luật khi có quyết định thu hồi đất từ Nhà nước.

Để biết thêm chi tiết về các quy định liên quan đến luật đất đai và các thủ tục hành chính, bạn có thể truy cập vào trang Legal Zone.

Kết Luận

Việc thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ một cách chính xác và kịp thời sẽ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các cá nhân và tổ chức liên quan đến quyền sử dụng đất. Việc nắm vững các quy định và quy trình sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ của mình.