Thành phần hồ sơ khi đăng ký thành lập công ty cổ phần theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm những gì?
Trong bối cảnh phát triển kinh tế của Việt Nam, việc đăng ký thành lập công ty cổ phần ngày càng trở nên quan trọng, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cùng với Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ ràng về thành phần hồ sơ cần thiết trong quá trình này. Dưới đây là chi tiết các tài liệu cần chuẩn bị:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
Đây là tài liệu đầu tiên và cần thiết mà mọi doanh nghiệp phải nộp với cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền. Giấy đề nghị này cần phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
2. Điều lệ công ty:
Mẫu điều lệ công ty cần rõ ràng và chi tiết, bao gồm các quy định nội bộ và cơ cấu tổ chức của công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập:
Danh sách này bao gồm các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, cũng như danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
4. Bản sao các giấy tờ pháp lý:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức cùng văn bản ủy quyền cho người đại diện.
Lưu ý rằng, đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
Dành cho các nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
Trường hợp đặc biệt:
Nếu cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài là cá nhân, người đại diện phải kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của những cá nhân này.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp được thành lập từ việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, hồ sơ cần bao gồm:
6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:
7. Các văn bản chấp thuận từ cơ quan chức năng về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Đối với hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp xã hội, cần thêm các tài liệu:
8. Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội và môi trường có chữ ký của các cổ đông.
Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định thế nào?
Theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người có thẩm quyền có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân, cần có văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng. Đối với tổ chức, cần kèm theo bản sao hợp đồng ủy quyền.
Nếu ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì nhân viên bưu chính sẽ phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ kèm theo chữ ký xác nhận từ người có thẩm quyền.
Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và chính xác của quá trình ủy quyền. Mọi thông tin đăng ký phải được xác thực điện tử để đảm bảo tính hợp lệ.
Ngôn ngữ nào được sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được lập bằng tiếng Việt. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt có công chứng. Trong trường hợp tài liệu được lập bằng song ngữ, nội dung tiếng Việt sẽ là cơ sở chính trong các thủ tục đăng ký.
Tất cả các quy định và yêu cầu trên giúp đảm bảo rằng các công ty cổ phần được thành lập theo đúng luật pháp và các điều kiện thực tiễn của Việt Nam. Để có thêm thông tin chi tiết và hỗ trợ về các quy trình pháp lý, quý khách có thể tham khảo thêm tại Luật.
Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về quy trình cũng như các tài liệu cần thiết khi thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về dịch vụ pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.
Danh mục
