Câu hỏi của anh P.Q.T đến từ TP.HCM: Cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo với công ty cổ phần trong thời gian bao lâu để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông?
Nội dung chính
- Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi nào?
- Cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo với công ty cổ phần trong thời hạn bao lâu để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông?
- Cổ đông công ty cổ phần phải có những nghĩa vụ nào theo quy định?
Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi nào?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 122 **Luật Doanh nghiệp 2020**, **công ty cổ phần** phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông ngay từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký này có thể được thể hiện dưới dạng văn bản giấy hoặc tập dữ liệu điện tử, và chứa đựng những thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông trong công ty.
Cụ thể, sổ đăng ký cổ đông cần bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần và số cổ phần đã phát hành của từng loại;
- Tổng số cổ phần đã bán và giá trị vốn cổ phần đã góp;
- Thông tin cá nhân của cổ đông, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý đối với cổ đông là cá nhân, hoặc tên, mã số doanh nghiệp đối với cổ đông là tổ chức;
- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông và ngày đăng ký cổ phần.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần còn có một số đặc điểm quan trọng như sau:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân với số lượng tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi vốn đã góp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, trừ một số trường hợp được quy định trong luật.
Cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo với công ty cổ phần trong thời hạn bao lâu để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 122 **Luật Doanh nghiệp 2020** về sổ đăng ký cổ đông:
Cổ đông có trách nhiệm thông báo kịp thời cho công ty về bất kỳ thay đổi nào trong địa chỉ liên lạc của mình. Trong trường hợp không thông báo kịp thời, công ty sẽ không chịu trách nhiệm khi không thể liên lạc với cổ đông.
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định rõ thời hạn cụ thể mà cổ đông cần thông báo để cập nhật vào sổ đăng ký, nhưng pháp luật yêu cầu việc thông báo phải được thực hiện kịp thời.
Một số điểm cần lưu ý:
- Công ty phải cập nhật kịp thời các thay đổi của cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông liên quan, dựa theo quy định tại Điều lệ công ty.
- Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc tại các tổ chức có chức năng lưu giữ.
- Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục và sao chép tên và địa chỉ liên lạc trong sổ đăng ký.
Cổ đông công ty cổ phần phải có những nghĩa vụ nào theo quy định?
Nghĩa vụ của cổ đông công ty cổ phần được quy định tại Điều 119 **Luật Doanh nghiệp 2020**, bao gồm những điểm chính sau:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần mà cổ đông đã cam kết mua.
- Cấm rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông khỏi công ty dưới bất kỳ hình thức nào, trừ khi có sự đồng ý của công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Nếu có cổ đông rút vốn không đúng quy định, họ sẽ cùng chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty trong giới hạn tương ứng với cổ phần đã bị rút.
- Tuân thủ Điều lệ công ty cũng như quy chế quản lý nội bộ.
- Thực hiện các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
- Bảo mật thông tin công ty, chỉ sử dụng thông tin này để thực hiện quyền lợi hợp pháp, cấm phát tán hoặc gửi thông tin đến bên thứ ba.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
Thông qua các quy định nêu trên, có thể thấy rằng cổ đông không chỉ có quyền lợi mà còn có trách nhiệm lớn đối với công ty, góp phần đảm bảo sự hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về các quy định cũng như dịch vụ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo luật.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo với công ty cổ phần trong thời hạn bao lâu để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 122 của Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông khi thay đổi địa chỉ liên lạc phải thông báo kịp thời cho công ty cổ phần để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Tuy nhiên, hiện nay không có quy định cụ thể về thời hạn thông báo này. Điều quan trọng là cổ đông phải thực hiện việc thông báo một cách nhanh chóng để tránh những rắc rối liên quan đến việc không nhận được thông tin từ công ty do địa chỉ không được cập nhật.
Danh mục
