Chủ nợ và đại diện bên ngoài có được tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần hay không?

Chuyên mục: Các loại giấy phép kinh doanh/ Doanh nghiệp trong nước/ Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài/ Thành lập doanh nghiệp/ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp/ Thủ tục pháp luật/ Tin tức/ Tư vấn doanh nghiệp/ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

Công ty cổ phần có quyền mời chủ nợ, nhà báo và tổ chức khác không sở hữu cổ phần tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung về mời họp Đại hội đồng cổ đông được quy định rõ ràng. Cụ thể như sau:

Người triệu tập họp phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông có quyền dự họp ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn khác. Thông báo mời họp cần có các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp, danh sách cổ đông, thời gian, địa điểm họp, và các yêu cầu khác đối với người dự họp.
Thông báo mời họp phải được gửi bằng hình thức đảm bảo đến địa chỉ liên lạc của cổ đông và có thể đăng trên trang thông tin điện tử của công ty. Nếu cần thiết, công ty cũng có thể đăng thông báo trên báo chí để thông tin đến đông đảo cổ đông.
Thông báo mời họp cần kèm theo các tài liệu như chương trình họp và phiếu biểu quyết. Nếu công ty có trang thông tin điện tử, tài liệu có thể được đăng tải tại đây thay vì gửi trực tiếp.

Ngoài ra, theo Điều 144 Luật Doanh Nghiệp 2020, cổ đông và người đại diện có quyền tham dự họp, ủy quyền cho một hoặc nhiều cá nhân tổ chức khác dự họp. Văn bản ủy quyền cần rõ ràng tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần.

Hiện tại, pháp luật doanh nghiệp không quy định rõ ràng về việc công ty cổ phần có quyền mời chủ nợ, nhà báo và các tổ chức không sở hữu cổ phần tham dự Đại hội đồng cổ đông. Thực tế, trong những trường hợp cần thiết, công ty cổ phần hoàn toàn có thể mời các đối tượng này với tư cách là khách mời để tham gia cuộc họp.

Đối tượng nào có trách nhiệm trong việc mời các tổ chức không sở hữu cổ phần tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Căn cứ theo Khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp có trách nhiệm thực hiện các công việc như:

Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp,
Cung cấp thông tin và giải quyết các khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông,
Chuẩn bị tài liệu và chương trình nội dung cuộc họp,
Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông.

Nếu công ty thấy cần mời chủ nợ, nhà báo và các tổ chức khác không sở hữu cổ phần đến tham dự Đại hội đồng cổ đông, đây có thể được xem là một công việc khác phục vụ cho cuộc họp. Chính vì vậy, người triệu tập họp chính là đối tượng có trách nhiệm trong việc thực hiện mời những đối tượng này tham dự.

Đại hội đồng cổ đông thường niên công ty cổ phần thảo luận và thông qua những vấn đề gì?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua một số vấn đề quan trọng như:

Kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty,
Báo cáo tài chính hàng năm,
Báo cáo hoạt động và quản trị của Hội đồng quản trị và từng thành viên,
Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh và hoạt động của Hội đồng quản trị cũng như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc,
Đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên,
Quyết định mức cổ tức đối với mỗi loại cổ phần,
Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Kết luận

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, việc nắm rõ về quyền mời tham dự cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và trách nhiệm liên quan là cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Công ty cổ phần có phần chủ động trong việc mời các đối tượng bên ngoài tham gia cuộc họp, góp phần tạo cơ hội trao đổi thông tin và cải thiện quản trị công ty. Đối với bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến luật doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm tại Legal Zone.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi 1:

Công ty cổ phần có được quyền mời chủ nợ, nhà báo và tổ chức khác không sở hữu cổ phần của công ty tới tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?

Trả lời 1:

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định cụ thể nào cấm công ty cổ phần mời chủ nợ, nhà báo và tổ chức khác không sở hữu cổ phần của công ty tới tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, nếu xét thấy cần thiết, công ty có thể mời họ với tư cách khách mời.

Câu hỏi 2:

Đối tượng nào có trách nhiệm trong việc mời chủ nợ, nhà báo và tổ chức khác không sở hữu cổ phần của công ty tới tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Trả lời 2:

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông là đối tượng có trách nhiệm thực hiện việc mời chủ nợ, nhà báo và tổ chức khác không sở hữu cổ phần của công ty. Công việc này được xem là một phần của các công việc khác phục vụ cuộc họp.