Công ty Cổ phần và Trách nhiệm Tổ chức Họp Đại hội đồng Cổ đông Thường niên
Giới thiệu
Trong môi trường luật pháp doanh nghiệp tại Việt Nam, một trong những câu hỏi quan trọng mà nhiều nhà đầu tư và cổ đông đặt ra là liệu công ty cổ phần có bắt buộc phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay không. Câu hỏi này không chỉ ảnh hưởng đến việc tuân thủ pháp lý mà còn có tác động lớn đến quản trị công ty. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến trách nhiệm tổ chức họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần theo quy định của luật.
1. Công ty cổ phần có bắt buộc phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay không?
Theo quy định tại Điều 139 của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi công ty cổ phần đều phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên ít nhất một lần mỗi năm. Cụ thể:
- Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn thời gian họp, nhưng không được quá 06 tháng.
Từ quy định trên, có thể thấy rằng ngay cả những công ty cổ phần không là công ty đại chúng cũng bắt buộc phải tổ chức họp thường niên. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và thực hiện chức năng giám sát của Đại hội đồng cổ đông đối với Hội đồng quản trị.
2. Ai có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty cổ phần?
Theo Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm triệu tập họp thuộc về Hội đồng quản trị. Cụ thể:
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp thường niên và bất thường.
- Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập họp theo quy định, Chủ tịch và các thành viên của Hội đồng quản trị sẽ phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
Trong trường hợp Hội đồng quản trị không thực hiện đúng nghĩa vụ này, Ban kiểm soát có quyền thay thế để triệu tập họp. Nếu Ban kiểm soát cũng không triệu tập, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền đại diện công ty để thực hiện nhiệm vụ này.
3. Có được lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản thay thế cho việc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay không?
Theo khoản 2 Điều 147 của Luật Doanh nghiệp 2020, có quy định rõ ràng về hình thức thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, nếu Điều lệ công ty không quy định khác, các vấn đề quan trọng như sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, hay quyết định đầu tư lớn phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp.
Tuy nhiên, nếu Điều lệ công ty cho phép, công ty có thể lấy ý kiến bằng văn bản đối với một số vấn đề quy định ở trên. Điều này có nghĩa là nghị quyết trong trường hợp này vẫn được coi là có giá trị pháp lý.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc lấy ý kiến bằng văn bản không thể thay thế cho việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Nghị quyết được thông qua bằng cách lấy ý kiến cổ đông không có nghĩa là công ty đã hoàn tất nghĩa vụ tổ chức họp thường niên.
Kết luận
Việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cơ hội để cổ đông thảo luận và quyết định về hướng đi của công ty. Các công ty cổ phần cần tuân thủ quy định của luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình trước cổ đông để đảm bảo quyền lợi và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nếu quý vị cần thêm thông tin và tư vấn về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp, hãy truy cập Legal Zone để được hỗ trợ tốt nhất!
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty tôi là Công ty Cổ phần (không phải công ty đại chúng), vậy tôi có phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 139 của Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả các công ty cổ phần, bao gồm cả công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng, đều có trách nhiệm tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên mỗi năm một lần. Thời hạn tổ chức họp này là trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nếu có cần gia hạn, thời gian tối đa không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Do đó, công ty của bạn bắt buộc phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Danh mục
