Xin chào anh/chị, trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn A.V đến từ Khánh Hòa liên quan đến việc thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam. Câu hỏi của bạn là: “Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải là cổ đông của công ty hay không?” Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy cùng chúng tôi điểm qua các nội dung chính liên quan đến người đại diện theo pháp luật, trách nhiệm của họ, cũng như những thông tin cần thiết trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần có bắt buộc phải là cổ đông của công ty không?
Theo quy định tại Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật không cần thiết phải là cổ đông của công ty cổ phần. Cụ thể, điều này được thể hiện như sau:
-
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ, điều này bao gồm việc đại diện cho doanh nghiệp trước các cơ quan nhà nước hoặc trong các giao dịch dân sự.
-
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều này được quy định rõ trong Điều lệ công ty và không có yêu cầu phải là người góp vốn vào công ty hoặc là cổ đông.
Theo điều khoản liên quan đến cổ đông, khoản 3 và 4 Điều 4 cũng nêu rõ:
- Cổ đông là cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần.
- Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu tối thiểu một cổ phần phổ thông và có tên trong danh sách cổ đông sáng lập.
Do đó, có thể khẳng định rằng người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không bắt buộc phải là cổ đông, ngoại trừ trường hợp có quy định khác từ điều lệ công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm gì?
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật được quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
-
Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực: Người đại diện cần thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình một cách cẩn trọng nhất để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.
-
Trung thành và không lạm dụng quyền: Họ không được phép lạm dụng địa vị của mình để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của cá nhân khác.
-
Thông báo đầy đủ thông tin: Người đại diện phải thông báo kịp thời và chính xác về doanh nghiệp mà họ có liên quan.
Nếu vi phạm các trách nhiệm này, người đại diện sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra cho doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần phải có những thông tin nào của người đại diện theo pháp luật?
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần có những thông tin sau về người đại diện theo pháp luật:
-
Họ, tên, địa chỉ liên lạc: Cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ để dễ dàng xác định người đại diện.
-
Quốc tịch: Điều này rất quan trọng, đặc biệt trong trường hợp có cổ đông hoặc thành viên nước ngoài.
-
Số giấy tờ pháp lý: Bao gồm các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, để đảm bảo tính hợp pháp của người đại diện.
-
Tên và mã số doanh nghiệp của công ty cổ phần.
Để mời gọi được sự chú ý của các doanh nhân, doanh nghiệp đang tìm hiểu về luật doanh nghiệp tại Việt Nam, cần có thông tin đầy đủ và chính xác trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần, trách nhiệm của họ, cũng như các thông tin cần thiết trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề pháp lý khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực luật tại Legal Zone.
Việc am hiểu rõ ràng các quy định và nghĩa vụ trong luật sẽ giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn, phù hợp, đồng thời đảm bảo lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp của mình.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Xin chào, cho em hỏi trong quá trình thành lập công ty cổ phần, liệu có quy định nào bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là cổ đông của công ty không? Em cảm ơn!
Trả lời: Chào bạn! Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không bắt buộc phải là cổ đông của công ty. Điều này có nghĩa là công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, và điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng cũng như quyền và nghĩa vụ của họ.
Hơn nữa, điều lệ công ty còn có thể quy định các điều kiện khác cho người đại diện theo pháp luật, nhưng không có quy định nào yêu cầu họ phải là người góp vốn hoặc cổ đông của công ty. Do vậy, bạn có thể đăng ký người đại diện theo pháp luật và danh sách cổ đông sáng lập một cách riêng biệt. Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi!
Danh mục
