Công ty cổ phần và những quy định liên quan đến việc đặt tên
Giới thiệu về việc lựa chọn tên cho công ty cổ phần là một vấn đề quan trọng trong việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhiều doanh nhân hiện nay đang băn khoăn về việc công ty cổ phần có được phép sử dụng chữ “Việt Nam” trong tên hay không, cách viết tắt tên cũng như thủ tục nếu muốn đổi tên công ty. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc này theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Công ty cổ phần có được đặt tên có xuất hiện chữ “Việt Nam” không?
Theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên cho doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều cấm. Cụ thể, những quy định này nêu rõ:
- Cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc lực lượng vũ trang để làm tên doanh nghiệp, trừ trường hợp được phép.
- Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Dựa trên những quy định này, công ty cổ phần hoàn toàn có thể đặt tên có chứa chữ “Việt Nam”, miễn là không vi phạm các điểm cấm nêu trên. Điều này càng khẳng định rằng doanh nghiệp có thể thể hiện bản sắc Việt Nam thông qua tên gọi của mình.
2. Công ty cổ phần đặt tên viết tắt như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của doanh nghiệp có thể được quy định như sau:
- Tên viết tắt có thể được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc từ tên tiếng nước ngoài.
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác sử dụng hệ chữ Latin.
- Tên viết tắt cần được in với kích thước nhỏ hơn tên chính trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, điều quan trọng là tên viết tắt phải rõ ràng và dễ nhận diện. Việc này không chỉ giúp khách hàng hay đối tác dễ dàng ghi nhớ, mà còn tạo sự chuyên nghiệp cho công ty cổ phần.
3. Quy trình và cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đổi tên công ty cổ phần?
Khi công ty cổ phần quyết định thay đổi tên, điều cần làm đầu tiên là gửi hồ sơ thay đổi đến cơ quan chức năng. Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật ký.
- Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội cổ đông về việc đổi tên, kèm theo biên bản họp.
Hồ sơ này cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên mới không vi phạm quy định.
4. Lưu ý khi đổi tên công ty cổ phần
Khi công ty cổ phần thực hiện việc đổi tên, cần lưu ý rằng:
- Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Cần đảm bảo tên mới không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp và có khả năng khẳng định thương hiệu trên thị trường.
Việc đặt tên công ty là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng và có sự trợ giúp từ các chuyên gia luật nếu cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Kết luận
Như vậy, việc đặt tên cho công ty cổ phần không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn có ảnh hưởng lớn đến hình ảnh và sự nhận diện của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Hi vọng bài viết đã giải đáp rõ ràng các thắc mắc liên quan đến việc đặt tên và thay đổi tên cho công ty cổ phần tại Việt Nam. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hay tư vấn pháp lý liên quan, hãy tham khảo trang web chuyên nghiệp luật để có thêm kiến thức và hướng dẫn cụ thể.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty cổ phần đặt tên có xuất hiện chữ “Việt Nam” có được không?
Câu trả lời: Theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, việc công ty cổ phần đặt tên có xuất hiện chữ “Việt Nam” là hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên, công ty không được sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, cũng như không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị mà không có sự chấp thuận. Vậy nên, nếu công ty tuân thủ những quy định này thì việc có chữ “Việt Nam” trong tên là chấp nhận được.
Câu hỏi: Công ty cổ phần đặt tên viết tắt như thế nào?
Câu trả lời: Tên viết tắt của công ty cổ phần được quy định tại khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên viết tắt có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc từ tên bằng tiếng nước ngoài. Nếu công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này sẽ được dịch sang tiếng nước ngoài và có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Câu hỏi: Công ty cổ phần đổi tên thì phải gửi hồ sơ đến cơ quan nào?
Câu trả lời: Khi công ty cổ phần muốn đổi tên, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên. Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.
Danh mục
