Công ty cổ phần và quy định về Ủy ban kiểm toán: Thông tin cần biết
Giới thiệu
Trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần tại Việt Nam, Ủy ban kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính. Vậy khi nào thì công ty cổ phần bắt buộc phải thành lập Ủy ban kiểm toán? Số lượng thành viên tối thiểu của Ủy ban kiểm toán là bao nhiêu? Quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán ra sao? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc này theo quy định của luật hiện hành.
1. Công ty cổ phần bắt buộc phải có Ủy ban kiểm toán trong trường hợp nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Ủy ban kiểm toán là một bộ phận không thể thiếu trong một số trường hợp nhất định. Căn cứ theo Điều 137, công ty cổ phần có quyền lựa chọn mô hình tổ chức quản lý. Trong trường hợp công ty có cấu trúc gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, bắt buộc phải có Ủy ban kiểm toán. Cụ thể:
- Nếu công ty có ít nhất 20% thành viên Hội đồng quản trị là thành viên độc lập, thì việc thành lập Ủy ban kiểm toán là bắt buộc.
- Trường hợp công ty cổ phần có ít hơn 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần thì không cần thiết phải có Ban kiểm soát.
Mô hình tổ chức mà công ty chọn sẽ xác định các yêu cầu về mặt cấu trúc cũng như trách nhiệm của Ủy ban kiểm toán.
2. Ủy ban kiểm toán của công ty cổ phần có tối thiểu bao nhiêu thành viên?
Theo quy định tại Điều 161 của Luật Doanh nghiệp 2020, Ủy ban kiểm toán phải có ít nhất 2 thành viên. Cụ thể:
- Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là thành viên độc lập của Hội đồng quản trị.
- Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán đều phải là thành viên Hội đồng quản trị nhưng không tham gia vào việc điều hành công ty.
Quy định về số lượng thành viên giúp đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong hoạt động của Ủy ban kiểm toán.
3. Quyền và nghĩa vụ của Ủy ban kiểm toán công ty cổ phần là gì?
Ủy ban kiểm toán có những quyền và nghĩa vụ quan trọng để thực hiện nhiệm vụ của mình. Theo Điều 161, cụ thể những quyền và nghĩa vụ này bao gồm:
- Giám sát tính trung thực của báo cáo tài chính của công ty, đảm bảo rằng các thông tin tài chính được công bố chính xác và đầy đủ.
- Rà soát hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro, nhằm bảo vệ tài sản của công ty và giảm thiểu các rủi ro tài chính.
- Rà soát các giao dịch với người có liên quan, đưa ra các khuyến nghị cần thiết để Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
- Giám sát bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty, đảm bảo rằng các quy trình kiểm toán được thực hiện đúng cách.
- Kiến nghị các công ty kiểm toán độc lập và thiết lập mức thù lao cho họ.
- Theo dõi và đánh giá sự độc lập của công ty kiểm toán, đảm bảo rằng quá trình kiểm toán diễn ra một cách đầy đủ và khách quan.
- Giám sát việc tuân thủ quy định của pháp luật và các yêu cầu từ cơ quan quản lý có thẩm quyền cũng như quy định nội bộ của công ty.
Những quyền và nghĩa vụ này giúp Ủy ban kiểm toán thực hiện hiệu quả vai trò giám sát của mình và góp phần xây dựng một công ty cổ phần vững mạnh, bền vững và minh bạch.
Kết luận
Sự xuất hiện của Ủy ban kiểm toán trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần là điều vô cùng cần thiết. Nó không chỉ đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý và uy tín của công ty trên thị trường. Một Ủy ban kiểm toán hoạt động hiệu quả là nền tảng quan trọng cho sự phát triển của một công ty cổ phần tại Việt Nam.
Nếu bạn đang tìm hiểu về các quy định pháp lý liên quan đến công ty cổ phần hay cần tư vấn về luật doanh nghiệp, hãy truy cập legalzone.vn để được hỗ trợ tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty cổ phần bắt buộc phải có Ủy ban kiểm toán trong trường hợp nào? Ủy ban kiểm toán có tối thiểu bao nhiêu thành viên?
Trả lời: Theo quy định được nêu trong Điều 137 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần bắt buộc phải thành lập Ủy ban kiểm toán khi công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Cụ thể, ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và phải có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị.
Về số lượng thành viên, Ủy ban kiểm toán của công ty cổ phần phải có tối thiểu 02 thành viên trở lên. Trong đó, Chủ tịch Ủy ban kiểm toán phải là một thành viên độc lập thuộc Hội đồng quản trị, còn các thành viên khác phải là các thành viên của Hội đồng quản trị không giữ chức vụ điều hành.
Danh mục
