Liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước: Công ty cổ phần có cần báo cáo lao động khi thành lập?

Đăng Ký Thành Lập Công Ty Cổ Phần Tại Việt Nam: Những Điều Cần Biết

Khi có ý định đăng ký thành lập công ty cổ phần theo hình thức phối hợp liên thông giữa các cơ quan nhà nước, các kỹ sư, doanh nhân hay nhà đầu tư thường đặt ra những câu hỏi cụ thể như: “Cần chuẩn bị những giấy tờ gì ngoài các giấy tờ đăng ký thành lập thông thường?” hay “Sau khi thành lập, có phải thực hiện báo cáo sử dụng lao động không?” Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về quy trình và các quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty theo hình thức này.

Đăng Ký Thành Lập Công Ty Cổ Phần: Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Theo Điều 4 Nghị định 122/2020/NĐ-CP, hồ sơ phối hợp và liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, và đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Phải bao gồm các nội dung được quy định tại Luật Doanh nghiệp, bao gồm cả nội dung khai trình việc sử dụng lao động và kê khai phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
2. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần theo mẫu I-4 ban hành kèm theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
3. Các tài liệu bổ sung khác: Nếu có yêu cầu, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến thông tin của cổ đông, vốn điều lệ, và các giấy tờ pháp lý khác liên quan.

Nguyên Tắc Phối Hợp Liên Thông Giữa Các Cơ Quan Nhà Nước

Việc thành lập công ty cổ phần theo hình thức phối hợp liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước phải tuân thủ các nguyên tắc được quy định tại Điều 3 Nghị định 122/2020/NĐ-CP, bao gồm:

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, trách nhiệm giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, và các thủ tục liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, đăng ký hóa đơn.
2. Phương thức phối hợp: Các cơ quan nhà nước sẽ thực hiện thông qua việc kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các hệ thống công nghệ thông tin.
3. Giảm thiểu yêu cầu bổ sung thông tin: Các cơ quan về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế không yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trừ các thông tin đặc thù như tên và mã số doanh nghiệp.

Nhờ vào việc phối hợp này, các thủ tục trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp mới thành lập.

Trách Nhiệm Báo Cáo Sử Dụng Lao Động

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động hay doanh nghiệp phải thực hiện khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Cụ thể, công ty cổ phần phải thực hiện những báo cáo sau:

1. Khảo sát và báo cáo tình hình sử dụng lao động: Doanh nghiệp cần cập nhật và gửi báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2. Cập nhật và quản lý thông tin lao động: Doanh nghiệp cần lập sổ quản lý lao động và xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Việc thực hiện các báo cáo này không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan quản lý, đồng thời tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật.

Kết Luận

Việc đăng ký thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam theo hình thức phối hợp liên thông giữa các cơ quan nhà nước là quy trình cần thiết và phức tạp, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc pháp lý. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên tìm hiểu và nắm rõ các quy định hiện hành cũng như tìm đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ tốt nhất từ các luật sư hàng đầu, hãy liên hệ với chúng tôi qua trang web https://legalzone.vn/ – nơi cung cấp các giải pháp pháp lý hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty cổ phần khi thành lập theo hình thức phối hợp liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước cần chuẩn bị những giấy tờ gì khác ngoài các giấy tờ thông thường?

Trả lời: Khi đăng ký thành lập công ty cổ phần theo hình thức phối hợp liên thông, ngoài các giấy tờ theo quy định thông thường, công ty cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung quy định tại Luật Doanh nghiệp và nội dung khai trình việc sử dụng lao động, kê khai phương thức đóng bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần theo mẫu I-4 ban hành kèm theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi: Công ty cổ phần theo hình thức phối hợp liên thông có phải thực hiện báo cáo lao động khi vừa thành lập không?

Trả lời: Có, công ty cổ phần theo hình thức phối hợp liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước phải thực hiện báo cáo sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Điều này bao gồm việc khai trình sử dụng lao động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cũng như thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.