Hướng dẫn Đăng ký Thay đổi Vốn Điều lệ và Phần Vốn Góp cho Công ty Cổ phần tại Việt Nam
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thay đổi vốn điều lệ và phần vốn góp để phù hợp với các chiến lược kinh doanh mới. Vậy, quy trình và hồ sơ cần thiết cho việc này ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin liên quan đến việc thay đổi này cho công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
1. Hồ sơ Đăng ký Thay đổi Vốn Điều lệ và Phần Vốn Góp cho Công ty Cổ phần
Theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp được thực hiện như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết và quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) hoặc nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, trong trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định của Luật Đầu tư.
2. Hồ sơ Đăng ký Thay đổi đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hai Thành viên Trở lên
Nếu công ty vận hành theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Danh sách thành viên của công ty, trong đó chỉ ra các thành viên có phần vốn góp thay đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; hoặc hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần.
Trường hợp công ty chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, cần phải có thêm:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần.
- Nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty về việc đăng ký tăng vốn điều lệ.
3. Một số Quy định Khác về Đăng ký Thay đổi Vốn Điều lệ và Phần Vốn Góp
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thực hiện các thay đổi này, cần lưu ý:
- Công ty cần phải cam kết bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn điều lệ.
- Nếu công ty quyết định giảm vốn điều lệ, hồ sơ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất tại thời điểm quyết định giảm vốn.
4. Quy trình Đăng ký
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước sau:
- Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Kết luận
Việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ và phần vốn góp là một trong những thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng của mình. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để việc đăng ký diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết về các thủ tục liên quan đến luật doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy truy cập legalzone.vn để được hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty cổ phần cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, và tỷ lệ phần vốn góp?
Trả lời: Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ của công ty cổ phần khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu có liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ cần gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Danh mục
