Thủ tục và hồ sơ cần có để đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần.

Chuyên mục: Các loại giấy phép kinh doanh/ Doanh nghiệp trong nước/ Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài/ Thành lập doanh nghiệp/ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp/ Thủ tục pháp luật/ Tin tức/ Tư vấn doanh nghiệp/ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Việt Nam

Xin chào, nếu bạn đang tìm hiểu về quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Việt Nam, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về chi nhánh công ty, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như trình tự thực hiện.

1. Chi nhánh công ty là gì?

Theo quy định tại Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.

Tóm lại, chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng cường sự hiện diện trên thị trường mà không cần thành lập một công ty mới.

2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những giấy tờ sau đây:

Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; hoặc nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Những giấy tờ này sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách hợp lệ, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần

Theo Điều 31 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quá trình đăng ký hoạt động chi nhánh sẽ diễn ra như sau:

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh sẽ hoạt động.
Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, đồng thời cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Để tránh mất thời gian và công sức, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều đầy đủ và hợp lệ.

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần là một bước quan trọng trong quy trình phát triển kinh doanh của bạn. Hy vọng rằng với những thông tin trên, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình này. Nếu cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ về thủ tục pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với luật tại LegalZone. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến luật và doanh nghiệp.

Hãy nhớ, chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo các quy trình pháp lý sẽ giúp bạn thực hiện thành công việc đăng ký chi nhánh. Chúc bạn thành công trong kế hoạch phát triển doanh nghiệp của mình!

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Chi nhánh công ty là gì và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần tiến hành như thế nào?

Trả lời: Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Để đăng ký hoạt động chi nhánh, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.