Cách đặt tên công ty cổ phần và thủ tục thay đổi tên
Câu hỏi: Tôi có một câu hỏi liên quan đến công ty cổ phần. Cho tôi hỏi cách đặt tên công ty cổ phần thế nào? Thay đổi tên thì có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh không? Câu hỏi của anh N.T.H ở Đồng Tháp.
Nội dung chính
- Cách đặt tên công ty cổ phần thế nào?
- Thay đổi tên thì công ty cổ phần có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh không?
- Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những gì?
Cách đặt tên công ty cổ phần thế nào?
Việc đặt tên cho công ty cổ phần được quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành phần chính:
- Loại hình doanh nghiệp: Cụ thể đối với công ty cổ phần thì loại hình doanh nghiệp sẽ được ghi là “công ty cổ phần” hoặc viết tắt là “công ty CP”.
- Tên riêng: Tên này cần được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ F, J, Z, W, cùng với các chữ số và ký hiệu.
Theo quy định, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, tên này cũng phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu tên đó không phù hợp với quy định hiện hành. Bên cạnh đó, tại Điều 38 của Luật này cũng đưa ra những quy định cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp:
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, hoặc tên của các tổ chức xã hội làm tên doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của các tổ chức đó.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Như vậy, tên công ty cổ phần sẽ bao gồm thành tố loại hình doanh nghiệp và một tên riêng, đồng thời cần đảm bảo không vi phạm các quy định cấm nêu trên.
Thay đổi tên thì công ty cổ phần có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Theo quy định tại Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về tên. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký này trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi!
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 28 của Luật nêu rõ sẽ bao gồm các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở công ty cùng với thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Như vậy, khi một công ty cổ phần thay đổi tên, điều này trực tiếp ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, công ty cổ phần buộc phải thực hiện đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian quy định.
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những gì?
Theo Khoản 1 Điều 48 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu thay đổi tên công ty cổ phần sẽ bao gồm các tài liệu cần thiết như sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc đổi tên công ty cổ phần.
Những tài liệu này cần được chuẩn bị đúng theo quy định để đảm bảo quá trình đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần diễn ra thuận lợi và đúng quy trình pháp lý.
Câu hỏi thường gặp:
Câu Hỏi và Trả Lời
Câu hỏi: Cách đặt tên công ty cổ phần thế nào? Thay đổi tên thì công ty cổ phần có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Trả lời:
Cách đặt tên công ty cổ phần được quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp: Phải viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.
- Tên riêng: Có thể sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với một số chữ cái và ký hiệu khác như F, J, Z, W, chữ số.
Lưu ý rằng tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký khác, và không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống và văn hóa của dân tộc.
Về vấn đề thay đổi tên, theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty cổ phần thay đổi tên, công ty cần phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Hồ Sơ Thay Đổi Tên
Hồ sơ để thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:
- Thông báo thay đổi do người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần ký.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên công ty.
Tóm Lại
Việc đặt tên và thay đổi tên công ty cổ phần phải tuân theo các quy định của pháp luật, không chỉ bao gồm quy tắc về đặt tên mà còn yêu cầu về thủ tục đăng ký khi có thay đổi.
Danh mục
