Câu Hỏi Pháp Lý Về Hợp Đồng Giữa Công Ty TNHH MTV Và Thành Viên Hội Đồng Thành Viên
Chị P từ Bình Dương đã đặt câu hỏi liên quan đến việc ký kết hợp đồng của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức sở hữu với thành viên Hội đồng thành viên. Vấn đề này liên quan đến nhiều khía cạnh pháp lý mà chúng tôi sẽ làm rõ dưới đây.
1. Công Ty TNHH MTV Do Tổ Chức Là Chủ Sở Hữu Có Được Ký Kết Hợp Đồng Với Thành Viên Hội Đồng Thành Viên Của Công Ty Không?
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 86 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được quyền ký kết hợp đồng với thành viên Hội đồng thành viên, nhưng chỉ khi nhận được sự chấp thuận từ Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
Nghĩa là, nếu điều lệ công ty không có quy định khác, việc ký kết hợp đồng này phải được sự đồng ý từ các cơ quan nêu trên.
2. Ai Có Trách Nhiệm Thông Báo Thông Tin Về Việc Ký Kết Hợp Đồng Giữa Công Ty Và Thành Viên Hội Đồng Quản Trị Công Ty?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 86 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện ký kết hợp đồng phải thông báo cho Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan và lợi ích có liên quan đến hợp đồng. Thông báo này cần kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.
Sau khi nhận thông báo, các bên này sẽ phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng trong vòng 10 ngày. Quy trình này phải tuân theo nguyên tắc biểu quyết đa số và người có liên quan đến các bên không có quyền biểu quyết.
3. Hợp Đồng Giữa Công Ty Và Thành Viên Hội Đồng Thành Viên Công Ty Có Cần Phải Ghi Chép Lại Và Lưu Trữ Thành Hồ Sơ Riêng Của Công Ty Không?
Theo quy định tại khoản 6 Điều 86 của Luật Doanh nghiệp 2020, chỉ những hợp đồng giữa công ty TNHH một thành viên, do cá nhân làm chủ, với chủ sở hữu hoặc người có liên quan cần được ghi chép và lưu giữ thành hồ sơ riêng. Điều này nghĩa là, hợp đồng giữa công ty TNHH một thành viên do tổ chức là chủ sở hữu và thành viên Hội đồng thành viên không bắt buộc phải ghi chép và lưu trữ, trừ khi thành viên đó là người có liên quan tới chủ sở hữu.
Kết Luận
Việc ký kết hợp đồng giữa công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ với thành viên Hội đồng thành viên là hoàn toàn hợp pháp khi có đủ sự chấp thuận từ các bên có thẩm quyền. Ngoài ra, việc thông báo và lưu trữ hồ sơ cũng cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của công ty.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ pháp lý về các vấn đề doanh nghiệp, hãy truy cập luật tại LegalZone để tìm hiểu chi tiết và nhận tư vấn từ các chuyên gia trong ngành.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có được ký kết hợp đồng với thành viên Hội đồng thành viên của công ty không?
Trả lời: Có, công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu được quyền ký kết hợp đồng với thành viên Hội đồng thành viên của công ty, nhưng điều này phải được Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận. Tuy nhiên, nếu Điều lệ công ty quy định khác thì phải tuân thủ theo quy định đó.
Câu hỏi: Ai có trách nhiệm thông báo thông tin về việc ký kết hợp đồng giữa công ty và thành viên Hội đồng thành viên công ty?
Trả lời: Người nhân danh công ty ký kết hợp đồng có trách nhiệm thông báo cho Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan và lợi ích liên quan đến hợp đồng. Thông báo phải kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch.
Câu hỏi: Hợp đồng giữa công ty và thành viên Hội đồng thành viên công ty có cần phải ghi chép lại và lưu trữ thành hồ sơ riêng của công ty không?
Trả lời: Không, hợp đồng giữa công ty và thành viên Hội đồng thành viên công ty không cần phải ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty, trừ trường hợp thành viên Hội đồng thành viên đó là người có liên quan của chủ sở hữu công ty. Trong trường hợp này, hợp đồng phải được ghi chép và lưu giữ theo quy định.
Danh mục
