Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT từ 1/7/2025: Ngưỡng hóa đơn bao nhiêu?

Tiêu đề: Từ 1/7/2025, hóa đơn trên 5 triệu đồng sẽ cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế VAT theo Nghị định 181

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, theo quy định mới nhất được ban hành, các doanh nghiệp và cá nhân có nghĩa vụ phải tuân thủ quy định đối với hóa đơn có giá trị trên 5 triệu đồng. Cụ thể, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn đó phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Điều này được quy định trong Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới này và các quy định liên quan đến chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong công việc khấu trừ thuế.

1. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP

Theo khoản 2 Điều 14 của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, một trong những điều kiện khấu trừ thuế VAT đầu vào là doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa và dịch vụ mua vào. Điều này không chỉ liên quan đến các giao dịch trong nước mà còn bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu.

Theo Điều 26 Nghị định 181, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bắt buộc phải được cung cấp khi tổng giá trị hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, đã bao gồm thuế VAT. Nếu không có chứng từ thanh toán này, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện để khấu trừ thuế VAT.

2. Khái niệm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là các tài liệu chứng minh rằng một giao dịch đã được thanh toán qua các phương thức không dùng tiền mặt, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử, hoặc thẻ tín dụng. Theo quy định, chứng từ này không bao gồm các giao dịch mà bên mua đã chuyển tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

3. Những tình huống đặc biệt cần lưu ý

Trường hợp mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một người nộp thuế với giá trị dưới 5 triệu đồng nhưng tổng giá trị mua trong cùng một ngày lên đến 5 triệu đồng hoặc hơn, doanh nghiệp cũng cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn khấu trừ thuế VAT.

4. 8 hành vi bị cấm trong quản lý khấu trừ và hoàn thuế

Theo Điều 13 của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, có tổng cộng 8 hành vi bị cấm trong việc khấu trừ và hoàn thuế. Những hành vi này bao gồm:

1. Mua, cho, bán hóa đơn hoặc thực hiện các giao dịch mua bán hóa đơn không hợp pháp.
2. Tạo lập các giao dịch không có thật hoặc không đúng quy định pháp luật.
3. Lập hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
4. Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc không hợp lệ.
5. Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
6. Sử dụng sai mục đích hoặc truy cập trái phép vào hệ thống thông tin về hóa đơn.
7. Thực hiện các hành vi hối lộ để được khấu trừ thuế hoặc hoàn thuế.
8. Thông đồng giữa các bên có liên quan trong việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

Chấp hành nghiêm các quy định này là rất quan trọng để tránh thiệt hại cho doanh nghiệp trong việc quản lý thuế.

5. Nguyên tắc quản lý thuế theo Luật Quản lý thuế 2019

Theo Điều 5 của Luật Quản lý thuế 2019, nguyên tắc quản lý thuế được quy định như sau:

• Tất cả các tổ chức và cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế phải tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Cơ quan quản lý thuế phải thực hiện công tác quản lý với tính công khai, minh bạch và bình đẳng, bảo đảm quyền lợi của người nộp thuế.
• Việc cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại là cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý thuế.

6. Lời kết

Rõ ràng, từ ngày 1/7/2025, việc yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ tạo ra nhiều thay đổi trong cách thức doanh nghiệp vận hành và quản lý tài chính của mình. Do đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo quá trình khấu trừ thuế VAT diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về các quy định trong luật thuế, hãy tham khảo trang web của chúng tôi tại legalzone.vn. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được rắc rối không đáng có trong tương lai.