Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có bắt buộc luôn có mặt tại Việt Nam hay không?
Theo khoản 3 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp… Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”
Căn cứ vào quy định trên, doanh nghiệp bắt buộc phải có tối thiểu một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi người đại diện theo pháp luật duy nhất này xuất cảnh, họ cần phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam để thay thế mình trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ.
Do đó, trong trường hợp bạn là người đại diện theo pháp luật duy nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và có ý định xuất cảnh sang nước ngoài, việc ký kết một văn bản ủy quyền là bắt buộc. Người nhận ủy quyền sẽ thực hiện tất cả quyền và nghĩa vụ trong thời gian bạn không có mặt tại Việt Nam.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định thế nào?
Theo khoản 1 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.”
Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty cần thực hiện một số nghĩa vụ cơ bản như:
- Thực hiện một cách trung thực và cẩn trọng các quyền và nghĩa vụ của mình, nhằm bảo đảm các lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không được sử dụng chức vụ hoặc thông tin nội bộ để trục lợi cá nhân hay phục vụ cho lợi ích của bên thứ ba.
- Cần thông báo đầy đủ và chính xác về những mối quan hệ liên quan đến doanh nghiệp mà họ đại diện.
Lưu ý: Bên cạnh những trách nhiệm trên, người đại diện theo pháp luật còn phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại phát sinh cho doanh nghiệp nếu vi phạm các quy định liên quan đến nghĩa vụ của mình.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên không có mặt tại Việt Nam và không ủy quyền cho người khác làm đại diện thì công ty bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về các vi phạm liên quan đến người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp, có nêu:
“Vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam;
b) Không ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm đại diện hoặc ủy quyền bằng văn bản đã hết hạn nhưng không gia hạn khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam;
c) Người đại diện theo ủy quyền không đủ tiêu chuẩn theo quy định;
d) Ủy quyền vượt quá số lượng người được ủy quyền tối đa theo quy định của pháp luật.”
Ngoài việc phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải khắc phục hậu quả bằng cách thực hiện các hành động sau:
- Đăng ký người đang cư trú tại Việt Nam làm người đại diện của doanh nghiệp.
- Ủy quyền cho người khác làm đại diện trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không có mặt tại Việt Nam.
Với quy định này, trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên không có mặt tại Việt Nam và không ủy quyền cho người khác sẽ dẫn đến việc công ty phải chịu mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Hơn nữa, công ty còn phải thực hiện việc ủy quyền ngay lập tức để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Có phải người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên luôn phải có mặt tại Việt Nam hay không?
Trả lời: Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bắt buộc phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện theo pháp luật duy nhất của công ty muốn xuất cảnh ra nước ngoài, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. Nếu công ty không có người đại diện cư trú tại Việt Nam và không ủy quyền cho người khác, thì công ty sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Danh mục
