Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân cho cá nhân có nhiều mã số thuế trước ngày 01/07/2025.

Hướng dẫn sử dụng Số định danh cá nhân thay mã số thuế đối với cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế trước 01/07/2025

Với việc Chính phủ Việt Nam tiến hành chuyển đổi và cập nhật hệ thống quản lý thuế, một trong những vấn đề nổi bật mà người nộp thuế cần lưu ý là sự thay đổi trong việc sử dụng số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho mã số thuế (MST). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện việc này cho những cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế trước ngày 01/07/2025.

1. Thay số định danh cá nhân cho mã số thuế

Theo Công văn số 2163/CT-QLTT năm 2025, Cục Thuế đã đưa ra hướng dẫn cụ thể cho cá nhân để thay đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân. Các bước thực hiện bao gồm:

• Cập nhật thông tin: Cá nhân cần nhanh chóng cập nhật thông tin SĐDCN cho các mã số thuế đã được cấp. Điều này giúp Cơ quan Thuế tích hợp và hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân của các cá nhân.

• Chuyển đổi thông tin: Những mã số thuế đã được cấp với thông tin đăng ký thuế trùng khớp với CSDLQGDC sẽ được Cơ quan Thuế tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thực hiện thêm thủ tục hành chính nào.

• Tra cứu thông tin: Người nộp thuế có thể tra cứu các mã số thuế đã được cấp và nghĩa vụ thuế của mình khi truy cập vào hệ thống dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

• Hóa đơn và chứng từ: Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế trước đó vẫn có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh bất cứ thông tin nào.

2. Số định danh cá nhân là gì?

Theo Điều 12 của Luật Căn cước 2023, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số. Đây là mã số duy nhất do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho từng công dân, giúp định danh của họ trong các giao dịch hành chính và xử lý thông tin.

Số định danh cá nhân sẽ được sử dụng để cấp thẻ căn cước, giúp cơ quan chức năng có thể dễ dàng truy cập và khai thác thông tin liên quan đến công dân trong cơ sở dữ liệu.

3. Quy trình xác lập, hủy, xác lập lại số định danh cá nhân

Đối với công dân Việt Nam, xác lập, hủy, xác lập lại số định danh cá nhân được quy định trong Nghị định 70/2024/NĐ-CP. Cụ thể quy trình thực hiện như sau:

• Xác lập số định danh cá nhân: Mỗi công dân sẽ được cấp một số định danh duy nhất không trùng lặp. Thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan quản lý căn cước sẽ thực hiện việc xác lập số theo thông tin khai sinh và các dữ liệu liên quan.

• Cập nhật thông tin: Đối với công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân, Công an địa phương sẽ thu thập và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu để xác lập số.

• Đối với công dân ở nước ngoài: Việc cập nhật thông tin sẽ được thực hiện thông qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Quá trình này có thể kéo dài hơn do cần phối hợp với nhiều cơ quan.

• Hủy và xác lập lại số: Trong trường hợp có thay đổi về thông tin cá nhân hoặc do sai sót, công dân có thể đề nghị hủy hoặc xác lập lại số định danh một cách hợp pháp.

4. Kết luận

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đây là một bước tiến lớn trong việc quản lý thuế tại Việt Nam. Nhờ vào sự tích hợp và chuyển đổi này, người nộp thuế sẽ có được sự thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch cũng như khẳng định nghĩa vụ của mình với nhà nước.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn chi tiết về những vấn đề liên quan đến luật hoặc quy định về thuế, hãy truy cập trang LegalZone để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.