Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp với người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trên VNeID?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định trình tự và thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho các cơ quan, tổ chức, quy trình này bao gồm:
1. Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình để đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi đã có sự đồng ý của các người đại diện theo pháp luật khác (nếu có).
2. Khi nộp hồ sơ trực tiếp, người đại diện hoặc người được ủy quyền phải hoàn thành Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước gần nhất.
3. Cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra và xác thực thông tin của tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Kết quả của việc đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử sẽ được thông báo cho người đại diện qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc thông qua số điện thoại chính chủ hoặc địa chỉ email.
Như vậy, người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài thực hiện định danh điện tử theo những bước trên.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức phải đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) và chọn mục “Định danh tổ chức”. Tiếp theo, họ cần chọn “Đăng ký định danh tổ chức”, cung cấp thông tin cần thiết và gửi yêu cầu.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản cho cơ quan quản lý định danh.
Bước 3: Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xác thực thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bước 4: Sau khi thực hiện xong các bước kiểm tra và xác minh, cơ quan sẽ thông báo kết quả qua Ứng dụng hoặc bằng thông báo điện tử khác.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 khi nào?
Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các đối tượng có thể được cấp tài khoản định danh điện tử bao gồm:
– Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên đã có thẻ căn cước công dân sẽ được cấp tài khoản định danh mức độ 01 hoặc mức độ 02.
– Người nước ngoài từ 6 tuổi trở lên có thẻ thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 01 hoặc mức độ 02 khi có nhu cầu.
– Đối với các cơ quan và tổ chức hoạt động tại Việt Nam, không phân biệt mức độ, tất cả đều đủ điều kiện để được cấp tài khoản.
Do đó, người nước ngoài đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 1 có khả năng được cấp tài khoản mức độ 2 nếu có nhu cầu.
Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đối với người nước ngoài thực hiện ra sao?
Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, quy trình cấp tài khoản cho người nước ngoài gồm:
– Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
– Cung cấp thông tin theo Phiếu đề nghị cấp tài khoản điện tử theo mẫu TK01 và số điện thoại chính chủ cũng như địa chỉ email, nếu có.
– Cán bộ tiếp nhận sẽ nhập thông tin vào hệ thống và thu nhận ảnh khuôn mặt và vân tay để xác thực.
– Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản đến cơ quan quản lý định danh điện tử.
– Kết quả đăng ký sẽ được thông báo qua Ứng dụng hoặc thông qua điện thoại chính chủ.
Ngoài ra, đối với những người nước ngoài dưới 14 tuổi hoặc đang được giám hộ, người đại diện hoặc người giám hộ sẽ thực hiện các thủ tục trên và sử dụng số điện thoại chính chủ của mình để đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho họ.
Danh mục
