Khi nào phải đổi biển số xe? Trình tự thủ tục đổi biển số ô tô, xe máy?

Tháng Sáu 21, 2019

Xe đang hoạt động kinh doanh vận tải trước ngày Thông tư này có hiệu lực, thực hiện đổi sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen trước ngày 31/12/2021. Xe hoạt động kinh doanh vận tải đã được đăng ký cấp biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen đổi sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen.

Thứ nhất: Trường hơp phải đổi biển số xe

Khi mà thuộc vào một trong các trường hợp sau đây thì chủ sở hữu xe phải làm thủ tục đổi lại biển số xe:

– Trong quá trình sử dụng do tác động của ngoại cảnh mà biển số xe bị mờ không xác đinh được số hay khó nhìn, khó phân biệt được không xác định được thông tin trên biển số xe thì chủ sở hữu phải làm thủ tục đổi lại biển số xe.

– Ngoài ra nếu biển số xe bị hư hỏng hay là bị gãy biển số làm cho biển số không còn đầy đủ thông tin trên biển số thì chủ sở hữu cũng phải làm thủ tục cấp lại biển số xe

Thứ hai: Thủ tục đổi lại biển số xe

Muốn đổi lại biển số xe thi chủ sở hữu xe phải làm thủ tục thay đổi theo quy định của pháp luật và bắt buộc phải gồm có những loại giấy tờ sau:

– Tờ khai đăng ký đổi lại biển số xe tờ khai này sẽ theo mẫu quy định của pháp luật chứ người yêu cầu không cần phải chuẩn bị trước khi đi làm thủ tục.

– Khi đi lam thủ tục chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền phải mang theo Giấy chứng nhận đăng ký xe hay còn gọi là (cà vẹt xe) và nộp lại Giấy chứng nhận đó cho cơ quan có thẩm quyền cấp đổi lại biển số xe để thực hiện việc kiểm tra thông tin biển số xe đó có đúng với thông tin có trong Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe không.

– Bên cạnh đó người đi làm thủ tục còn cần nộp giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. Nếu chưa có chưng minh nhân dân hay căn cước công dân hay địa chỉ không đúng với sổ hộ khẩu thì người đi yêu cầu phải mang theo sổ hộ khẩu để kiểm tra thông tin.

Trường hợp người yêu cầu công tác bên công an hay quân đội thì phải có giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị và Chứng minh nhân dân hay căn cước công dân Công an nhân dân, Quân đội nhân dân, nếu không có thf phải cso xác nhận của thủ trưởng đơn vị đang công tác.

Nếu chủ sở hữu xe không có những giấy tờ trên thì phải có thẻ sinh viên hay học viên từ hệ trung cấp năm hai trở lên của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, kèm theo Giấy giới thiệu của nhà trường.

+) Nếu chủ xe là người Việt Nam nhưng dã định cư ở nước ngoài, mang quốc tịch nước ngoài, tuy nhiên lại về làm việc sinh sông tại Việt Nam thì khi đi làm thủ tục đổi biển số xe cần mang theo Sổ tạm trú, trường hợp có Sổ hộ khẩu thì mang Sổ hộ khẩu đi và Hộ chiếu phải còn có giá trị sử dụng hoặc giấy tờ mà có thể thay thế hộ chiếu có giá trị như hộ chiếu.

+) Trường hợp chủ xe là người nước ngoài thì phải có những giấy tờ sau;

Chứng minh thư công vụ hoặc chứng minh thư ngoại giao còn giá trị trường hợp họ làm việc, công tác tại cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế kèm theo phải có Giấy giới thiệu bên Cục Lễ tân Nhà nước hoặc nếu không có thì phải là Giấy giới thiệu của Sở Ngoại vụ.

Ngoài ra nếu không thuộc trường hợp trên thì phỉa có Hộ chiếu còn hạn sử dụng, thẻ tạm trú từ một năm trở lên hoặc sổ thường trú (nếu có), kèm theo giấy phép lao động tại Việt Nam hoạc là giấy xác nhân nếu trường hợp không phải xin giấy phép lao động, có giây giới thiệu của cơ quan hay tổ chức tại Việt Nam.

+) Chủ sở hữu xe là cơ quan, tổ chức muốn đổi biển số xe.

Giấy giới thiệu của chủ sở hữu xe, kèm theo người đi làm thủ tục phải mang theo Chứng minh thư nhân dân hay là căn cươc công dân của mình.

– Nộp lại biển số xe cũ cần phải đổi, ngoài ra nêu là cơ quan lãnh sự, đại diện ngoại giao hay nhân viên quốc tế thì cần có Giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công hàm của cơ quan đai diên tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự.

Khi đi làm thủ tục đăng ký thay đổi lại biển số xe thì cá nhân không cần phải mang xe đi kiểm tra mà chỉ cần mang biển số cần phải thay đổi đi để nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền cấp. Tuy nhiên phải nộp lại bản số máy, só khung của xe.

Làm thủ tục thay đổi biển số xe thì biển số xe cũ có thể được giữ lại nguyên số cũ nếu là biển số là năm số, nếu biển đó là biển ba hay bốn số sẽ được đổi sang biển năm số. Như vây tùy theo loại biển số được cấp trước đó để được giữ nguyên biển số hay thay đổi.

Thứ ba: Thời hạn cấp biển số xe

Chủ sử dụng xe làm thủ tục đổi lại biển số xe nếu nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định của pháp luật nếu không phải sản xuất lại biển số thì trong vòng hai ngày làm việc sẽ được cấp lại biển số xe xin đổi còn trường hợp biển số xe cần phải chờ để sản xuất thì trong vòng bảy ngày làm việc sẽ được cấp lại để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho người yêu cầu.

Thứ tư: Thẩm quyền cấp

– Trường hợp chủ thể yêu cầu đổi lại biển số xe là cơ quan đại diện ngoại giao, người nước ngoài, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thì thẩm quyền đổi lại biển số xe sẽ là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ.

– Xe mô tô có dung tích xi lanh 175 cm3 trở lên, xe ô tô, sơ mi rơ móc, rơ mooc, hoặc các loại xe có kết cấu như vậy hay có quyết định tịch thu của cơ quan nhà nước có thâm quyền dù là cá nhân trong nước hay ngoài nước, xe quân đội có cư trú tại địa phương hoặc có trụ sở của tổ chức, cơ quan hoặc nếu là xe mô tô có dung tích xi lanh dưới 175 cm3, xe máy điện, xe máy, xe máy điện của cá nhân, cơ quan, tổ chức nước ngoài có cư trú hoặc trụ sở tại quận, huyên, thành phố thuộc tỉnh, thị xã nơi có Phòng cảnh sát giao thông đặt trụ sở thì cơ quan có thẩm quyền đổi lại biển số xe sẽ thuộc Phòng cảnh sát giao thông tỉnh hoặc thành phố trục thuộc trung ương

– Công an quận, huyện, thị xã hay thành phố thuộc tỉnh sẽ có thẩm quyền đổi lại biển số xe gắn máy, xe mô tô dung tích xi lanh dưới 175 cm3, xe máy điện hay các loại xe có kết cấu tương tự có cư trú tại địa phương của chủ thể yêu cầu hoặc có trụ sở

Tuy nhiên trong trường hợp mà cần hoặc do điều kiện thực tê ở những khó khăn về cơ sở vật chất, vùng sâu vùng xa, biên giới, hải đảo thì Giám đôc công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ làm thủ tục báo cáo tình hình lên Tổng cục trưởng Tổng cục cảnh sát về quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội có thể đưa ra quyết định giao cho Phòng cảnh sát giao thông tổ chức cấp tuy nhiên sẽ được thực hiện theo cụm để mục đích nhằm thuận lợi cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu đổi lại biển số xe.