Hướng dẫn hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài

Làm work permit cho người nước ngoài

Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế, hội nhập thị trường. Sự dịch chuyển nguồn lao động trên thị trường thị trường lao động toàn thế giới ngày càng trở nên phổ biến, và Việt Nam cũng không ngoại lệ. Càng ngày càng có nhiều người lao động nước ngoài lựa chọn Việt Nam là nơi làm việc. Tuy nhiên, để được làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần thực hiện làm work permit. Qua bài viết này, Legalzone sẽ giới thiệu một số nội dung cơ bản về thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện cấp work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Không phải là người phạm tội; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài.

Những trường hợp người nước ngoài được cấp work permit

Người nước ngoài vào thực hiện hợp đồng lao động;
Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Người vào vào thực hiện các loại hợp đồng; hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại; tài chính, ngân hàng; bảo hiểm; khoa học kỹ thuật; văn hóa; thể thao; giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Người vào Việt Nam chào bán dịch vụ;
Người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Tình nguyện viên nước ngoài;
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Người nước ngoài là Nhà quản lý; giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật;
Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Thủ tục và quy trình xin cấp work permit cho người nước ngoài

Bước 1. Doanh nghiệp xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội; hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017. Người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ theo thủ tục như sau:

– Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên. Sau đó nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập. Trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;

– Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ. Cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động.

Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

– Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận.

Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ. Cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.

– Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH); hoặc thủ tục chi tiết xin xem khảo đường link dưới đây về việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2. Nộp hồ sơ cấp mới work permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Đơn đề nghị cấp work permit cho người nước ngoài.
Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài; hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện; phòng khám; có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế( trong thời hạn 12 tháng)
Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài; hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam(Được cấp không quá 06 tháng)
Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
Văn bản chứng minh là quản lý; giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật; giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)

Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay); hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ; hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.)

02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Nơi nộp hồ sơ xin cấp work permit cho người nước ngoài

Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày.

Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Work permit nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Work permit qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc work permit.

– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp work permit tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở

– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ….theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Thời hạn giải quyết xin cấp work permit: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu là nộp trực tiếp

Trên đây là nội dung tư vấn của Legalzone về làm work permit cho người nước ngoài.

Liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và hỗ trợ về xin cấp Visa, work permit cho người nước ngoài,…