Người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam có đủ điều kiện làm người đại diện theo pháp luật cho công ty 100% vốn nước ngoài không?

Người đại diện pháp luật tại công ty 100% vốn nước ngoài: Quy định và trách nhiệm

Người nước ngoài không sống ở Việt Nam thì có thể làm người đại diện theo pháp luật của công ty 100% vốn nước ngoài được không?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, các quy định nêu rõ như sau:

• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì người này phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Dù đã ủy quyền, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

• Trong trường hợp hết hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, thì sẽ áp dụng các quy định sau:

  • Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện trở lại làm việc tại doanh nghiệp.

  • Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không có ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ, hoặc gặp các tình huống như qua đời, mất tích, tạm giam, kết án tù, hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Vì vậy, không có quy định hạn chế việc người đại diện theo pháp luật của công ty là người nước ngoài; tuy nhiên, người đó phải đáp ứng các điều kiện tại khoản 3, 4, 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty TNHH 2 thành viên nếu có một người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì người còn lại có đương nhiên là người đại diện theo pháp luật không?

Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định các tình huống đặc biệt đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên. Cụ thể, nếu có một thành viên là cá nhân đang là người đại diện theo pháp luật của công ty bị chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc gặp các vấn đề liên quan đến hành vi dân sự khác như đã được nêu, thành viên còn lại sẽ đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật.

Đây là quy định nhằm bảo đảm tính liên tục và ổn định trong hoạt động của công ty, tránh tình trạng gián đoạn do sự vắng mặt của người đại diện theo pháp luật. Điều này cho thấy, pháp luật Việt Nam rất linh hoạt trong việc điều chỉnh các tình huống khẩn cấp liên quan đến người đại diện pháp luật.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật được quy định rõ ràng. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có các trách nhiệm như sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là người đại diện pháp luật không chỉ hoạt động vì lợi ích của bản thân mà còn phải đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu.

• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp và không lạm dụng địa vị, chức vụ. Họ không được phép sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh hay tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. Đây là quy định nhằm bảo vệ doanh nghiệp khỏi những hành vi không trung thực và bảo đảm sự cạnh tranh công bằng trên thị trường.

• Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về những doanh nghiệp mà mình hoặc những người liên quan có cổ phần, phần vốn góp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mà còn bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các quy định trên. Điều này thể hiện rõ trách nhiệm lớn lao mà người đại diện phải gánh vác, không chỉ về mặt pháp lý mà còn về mặt đạo đức trong hoạt động kinh doanh.

Thông qua những quy định nêu trên, chúng ta thấy rằng người đại diện pháp luật đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp, đồng thời cũng phải đối mặt với nhiều trách nhiệm và nghĩa vụ lớn lao nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường pháp lý tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi:

Người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam có đủ điều kiện làm người đại diện theo pháp luật cho công ty 100% vốn nước ngoài không?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, để trở thành người đại diện theo pháp luật cho công ty 100% vốn nước ngoài, ít nhất phải có một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này không cư trú tại Việt Nam, thì cần phải ủy quyền bằng văn bản cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi rời khỏi Việt Nam. Do đó, người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam không thể là người đại diện theo pháp luật duy nhất cho công ty, nhưng họ có thể là người đại diện nếu có thêm một người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện vai trò này.

Câu hỏi:

Trong trường hợp công ty TNHH 2 thành viên, nếu có một người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì người còn lại có đương nhiên là người đại diện theo pháp luật không?

Trả lời:

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu một thành viên làm người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc gặp một trong các tình huống như đã chết, mất tích, hoặc bị tạm giam, thì thành viên còn lại tự động trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên.

Câu hỏi:

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Trả lời:

Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có các trách nhiệm sau:

1. Thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
2. Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh hoặc tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi.
3. Thông báo đầy đủ, kịp thời và chính xác về các thông tin liên quan đến doanh nghiệp mà mình hoặc người liên quan đang sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm các trách nhiệm này.