Tất tần tật về thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn

Thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn

Sau khi nhận giấy đăng ký kết hôn, vẫn có nhiều trường hợp xảy ra sai sót với thông tin trên đó. Vậy thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn cần được tiến hành như thế nào? Hãy cùng Legalzone tìm hiểu về vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP

– Luật hộ tịch

Quy định về cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn

Trước tiên, về khái niệm của cải chính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

Theo khoản 2, Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định, cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch:

Điều 28 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn như sau:

“1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan,

công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”

Một số câu hỏi tư vấn gửi đến Legalzone về việc cải chính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Sửa tên trong giấy đăng ký kết hôn như thế nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi đã đăng kí kết hôn từ lâu, đến nay mới cần dùng đến Giấy đăng kí kết hôn thì phát hiện Tên đệm trong Giấy đăng kí kết hôn của tôi bị sai.

Tôi phải làm thế nào để sửa tên trong Giấy đăng kí kết hôn của tôi?

Luật sư tư vấn:

Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP về Đăng ký và quản lý hộ tịch quy định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.
Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Giấy chứng nhận kết hôn bị sai phải thực hiện cải chính hộ tịch. Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Như vậy, nếu bạn cần sửa đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn thì bạn đến UBND cấp huyện để yêu cầu sửa đổi nội dung mà không cần yêu cầu cấp lại Giấy đăng kí kết hôn.

Các giấy tờ bạn cần thiết khi làm thủ tục sửa đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn bao gồm:

– Tờ khai (theo mẫu quy định);

– Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn bản chính;

– Chứng minh thư nhân dân gốc;

– Sổ hộ khẩu bản chính;

– Giấy khai sinh bản chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, công chức Tư pháp sẽ điều chỉnh lại nội dung của các giấy tờ hộ tịch.

Chỉnh sửa giấy đăng ký kết hôn

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư, mong luật sư tư vấn cho trường hợp của tôi:

Tôi đã đăng ký kết hôn cách đây hai năm. Nhưng do yêu cầu của công việc nên tôi đã sửa lại tên đệm của mình.

Nhưng trong Giấy đăng ký kết hôn thi tên đệm vẫn như cũ. Nay tôi đã có con vì vậy tôi muốn sửa lại đăng ký kết hôn để khai sinh cho con được đúng với tên đệm của tôi trong các giấy tờ hiện nay của tôi thì thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký hoặc sửa đổi đăng ký kết hôn như thế nào?

(Quê của tôi ở ngoài Bắc nhưng tôi hiện đang sinh sống và làm việc ở Thành phố Hồ Chí Minh và vợ tôi cũng là người Thành phố Hồ Chí Minh. Hồi trước tôi xin giấy tình trạng hôn nhân ở ngoài Bắc và vào Thành phố Hồ Chí Minh đăng ký)

Luật sư tư vấn:

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 thì hộ tịch là những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi sinh ra đến khi chết như: sinh; kết hôn; tử; nuôi con nuôi; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch; xác định lại giới tính; xác định lại dân tộc.

Đăng ký kết hôn là một trong những sự kiện về hộ tịch nên cũng phải được đăng ký đầy đủ, kịp thời, chính xác theo quy định của pháp luật.

Việc bạn sơ xuất viết nhầm tên mình vào tờ khai khi đăng ký kết hôn, dẫn đến việc giấy đăng ký kết hôn bị sai tên sẽ không bị coi là vi phạm pháp luật.

Tuy nhiên, để bảo đảm sự chính xác của giấy tờ hộ tịch, bạn cần đến UBND có thẩm quyền làm thủ tục để thay đổi, cải chính giấy đăng ký kết hôn chứ không thể tự mình sửa vào giấy đăng ký kết hôn vì đó không chỉ là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm mà còn làm mất giá trị của giấy đăng ký kết hôn hiện có.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014 nói trên thì khi cá nhân có yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, cụ thể là thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn cho đúng…

thì UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước căn cứ vào bản chính giấy khai sinh vào những giấy tờ có liên quan do đương sự xuất trình để điều chỉnh những nội dung đó cho phù hợp.

Bạn nộp tờ khai (theo mẩu) về việc điều chỉnh, xuất trình bản chính các giấy tờ như: giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu…để làm thủ tục này.

Sửa tên trong giấy đăng kí kết hôn

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi đã đăng kí kết hôn từ lâu, đến nay mới cần dùng đến Giấy đăng kí kết hôn thì phát hiện Tên đệm trong Giấy đăng kí kết hôn của tôi bị sai.

Tôi phải làm thế nào để sửa tên trong Giấy đăng kí kết hôn của tôi?

Luật sư tư vấn:

Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

“Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan,

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Như vậy, nếu bạn cần sửa đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn thì bạn đến UBND cấp huyện nơi đăng kí kết hôn trước đây hoặc nơi cư trú của bạn để yêu cầu sửa đổi nội dung mà không cần yêu cầu cấp lại Giấy đăng kí kết hôn.

Các giấy tờ bạn cần thiết khi làm thủ tục sửa đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn bao gồm:

– Tờ khai (theo mẫu quy định);

– Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn bản chính;

– Chứng minh thư nhân dân gốc;

– Sổ hộ khẩu bản chính;

– Giấy khai sinh bản chính.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức Tư pháp sẽ điều chỉnh lại nội dung của các giấy tờ hộ tịch.

Bổ sung thông tin vào giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi và chồng tôi đã kết hôn với nhau, đã có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nhưng giấy này lại không có ghi ngày đăng ký.

Vậy cho tôi hỏi giấy kết hôn của chúng tôi có bị ảnh hưởng gì không? Và có thể bổ sung thông tin được không?

Luật sư tư vấn:

Giấy đăng ký kết hôn của bạn được cấp theo đúng quy định của pháp luật. Do vậy mà nó vẫn có hiệu lực pháp luật.

Tuy nhiên, bây giờ bạn phải làm thủ tục bổ sung thông tin thiếu trong giấy đăng ký kết hôn.

Để bổ sung phần thông tin thiếu trong giấy đăng ký kết hôn thì bạn có thể thực hiện thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã theo quy định tại Điều 27, Điều 29 Luật Hộ tịch 2014.

Người yêu cầu bổ sung hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch là đúng, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp bổ sung hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng và đóng dấu vào nội dung bổ sung.

Trên đây là một số thông tin tư vấn về nội dung thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ