Hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo quy định

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Giấy phép lao động được coi là cơ sở cao nhất đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Chính vì vậy việc bảo quản, giữ gìn giấy phép lao động trở nên rất quan trọng. Tuy nhiên, không tránh khỏi trường hợp giấy phép lao động bị mất, bị hỏng. Trong trường hợp này để tạo điều kiện cho người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam, pháp luật đã quy định về việc cấp lại giấy phép lao động. Trong bài viết này, Legalzone gửi tới bạn đọc quy định của pháp luật về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

Nghị định 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Các trường hợp tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Người lao động chỉ được tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất; bị hỏng; hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động. Trừ các trường hợp giấy phép lao động được cấp trong trường hợp đặc biệt sau:
Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động. Giấy phép đang còn hiệu lực mà làm việc cho người sử dụng lao động khác, ở cùng vị trí công việc ghi trong giấy phép;
Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động. Giấy phép đang còn hiệu lực mà làm khác vị trí công việc ghi trong giấy phép;
Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động. Nhưng giấy phép hết hiệu lực mà có nhu cầu tiếp tục làm việc cùng vị trí công việc đã ghi trong giấy phép.
Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Hồ sơ đề nghị tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Văn bản đề nghị tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm; phông nền trắng; mặt nhìn thẳng; đầu để trần; không đeo kính màu); ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động đã được cấp.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất. Phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam; hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động. Phải có các giấy tờ chứng minh;
Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe; một trong các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài;
Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP. Phải có văn bản chứng minh người nước ngoài là chuyên gia; hoặc nhà quản lý; giám đốc điều hành; hoặc là lao động kỹ thuật.

Lưu ý: Các giấy tờ trên là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu; hoặc 01 bản sao có chứng thực. Nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài muốn cấp lại giấy phép lao động nộp hồ sơ theo quy định trên đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi đã cấp giấy phép lao động đó).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động.

Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động. Sau khi được cấp lại giấy phép lao động, người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp bị mất; bị hỏng; hoặc thay đổi nội dung: bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp sắp hết hạn (còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày) sẽ theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm.
Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Trên đây là bài tư vấn thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Legalzone để được hỗ trợ giải đáp.