Cùng với sự phát triển kinh tế, xã hội và sự hội nhập quốc tế mà nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng gia tăng. Để đáp ứng nhu cầu học tập, số lượng trung tâm ngoại ngữ, giáo viên ngoại ngữ ngày càng nhiều.

Tuy nhiên, rất nhiều giáo viên ngoại ngữ, những người giỏi ngoại ngữ mong muốn mở trung tâm đào tạo bài bản nhưng lại không biết nhiều về thủ tục thành lập.

Vậy thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu bài viết dưới đây!

I. Những lưu ý khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

1.Tên gọi

• Tên của trung tâm được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
• Đặt tên theo quy định : Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.
  VD: Trung tâm Ngoại ngữ XYZ.

2.Giám đốc trung tâm

• Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm bổ nhiệm (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập) hoặc công nhận (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục).
• Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.
• Đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.

Điều kiện về cơ sở vật chất: số phòng học tối thiểu, có trang bị hệ thống PCCC,…

3.Điều kiện hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Một trong những nội dung cốt yếu sau khi thực hiện xong thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm của bạn có hoạt động lâu dài được hay không phụ thuộc vào trình độ của đội ngũ giáo viên giảng dạy.

Trình độ chuyên môn và trình độ sư phạm của giáo viên, kỹ thuật viên, giảng dạy lý thuyết, thực hành theo quy định tại Điều 30 của Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ . Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.

Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;

Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.

Được cơ quan có thẩm quyền cho phép

II.Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Đơn xin thành lập trung tâm đào tạo, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú.
• Bản sơ yếu lý lịch (của giám đốc, phụ trách), có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan nếu là cán bộ trong biên chế của cơ quan (có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội).
• Bản đề án thành lập trung tâm (Nêu rõ mục đích, đối tượng phục vụ, nội dung chương trình đào tạo, quy mô phát triển, khả năng tài chính…).
• Công văn báo cáo địa phương nơi đặt địa điểm hoạt động (có xác nhận và được sự đồng ý của UBND phường về môi trường sư phạm, điều kiện trật tự an ninh, vệ sinh môi trường…).
• Bản danh sách cán bộ quản lý trung tâm (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, bằng cấp chuyên ngành, chức danh) kèm theo bản sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4.
• Bản danh sách giáo viên của trung tâm (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, bằng cấp chuyên ngành, chức danh) kèm theo bản sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, và bản sao (công chứng) văn bằng chuyên ngành.
• Bản sao (công chứng) văn bằng chuyên ngành của cán bộ quản lý trung tâm và giáo viên.
• Bản thống kê cơ sở vật chất (số buồng lớp, diện tích, bàn ghế, số đồ dùng phục vụ cho giảng dạy…).

Tờ trình xin thành lập trung tâm

Đây là nội dung bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm ngoại ngữ.
• Đơn phải có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường (xã) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.
• Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện nơi mở Trung tâm.
• Đối với tổ chức, cá nhận có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư miễn xác nhận của UBND phường ( xã).

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất của trung tâm;
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
• Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.
• Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
  • Bản sao văn bằng chuyên môn,văn bằng quản lý có thị thực.
  • Bản sao hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài)
• Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán :
  • Lý lịch có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
  • Văn bằng có thị thực
  • Phiếu khám sức khỏe
  • Hợp đồng lao động : Theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (giao cho người lao động 01 bản)
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm