Tư vấn luật Đầu tư

Thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà thầu

Đối với nhà thầu nước ngoài, khi tiến hành thi công các công trình xây dựng tại Việt Nam, họ phải tiến hành xin giấy phép nhà thầu, sau đó, khi triển khai dự án, nhà thầu có trách nhiệm tiến hành thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà thầu. Sau đây Legalzone sẽ hướng dẫn các quy định cụ thể:

Quy định về Văn phòng điều hành

sau khi được cấp giấy phép thầu, nhà thầu có trách nhiệm tiến hành thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà thầu (hợp đồng thuê văn phòng hoặc lập văn phòng điều hành tại nơi có dự án); đăng ký địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail của Văn phòng điều hành với các cơ quan quản lý các lĩnh vực này.

Đối với các hợp đồng thực hiện lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình nhà thầu có thể lập Văn phòng điều hành tại nơi đăng ký trụ sở của chủ dự án.

Đối với hợp đồng thực hiện thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng công trình đi qua nhiều tỉnh, nhà thầu có thể lập Văn phòng điều hành tại một địa phương có công trình đi qua để điều hành thực hiện công việc.

Sau khi thực hiện xong việc đăng ký các nội dung của Văn phòng điều hành, nhà thầu có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Sở Xây dựng nơi lập văn phòng điều hành, Bộ Xây dựng và các cơ quan có liên quan. Trường hợp thay đổi các thông tin của Văn phòng điều hành, nhà thầu phải thông báo cho các cơ quan này biết.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép văn phòng điều hành nhà thầu nước ngoài gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận thành lập VPĐH công trình, dự án (theo mẫu);

Bản sao có chứng thực Giấy phép thầu do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp;

Quyết định hoặc Thư bổ nhiệm/ủy nhiệm hợp pháp người làm Trưởng đại diện VPĐH công trình, dự án của nhà thầu nước ngoài (bản tiếng nước ngoài và bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực);

Đơn đăng ký hoạt động của Văn phòng điều hành (theo mẫu quy định);

Đại diện của nhà thầu có vốn đầu tư nước ngoài đi làm thủ tục phải có Giấy giới thiệu của nhà thầu, kèm theo bản phôtô CMND hoặc hộ chiếu. Trường hợp tư vấn đi làm thay thì phải có Giấy ủy quyền của nhà thầu nước ngoài.

Đăng ký văn phòng điều hành cho nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng tại Việt Nam

Trình tự thực hiện:

Bước  1: Cá nhân, tổ chức lấy mẫu đơn tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả Sở Xây dựng – Trung tâm Hành chính tập trung tỉnh Bình Dương hoặc tải trên mạng Internet www.binhduong.gov.vn về điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước  2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả của Sở Xây dựng:

– Cán bộ tiếp nhận nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ:

+    Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận nhận hồ sơ viết biên nhận hồ sơ (ghi rõ ngày đến nhận kết quả).

+    Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn cá nhân, tổ chức làm lại hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu.

Bước  3: Đến ngày hẹn cá nhân, tổ chức đem biên nhận hồ sơ đến nhận Giấy xác nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng và ký tên vào sổ giao nhận hồ sơ.

 

Cách thức thực hiện:

Tại Sở Xây dựng..

Thành phần, số lượng hồ sơ:

 

 

+ Thành phần hồ sơ

–     Đơn xin đăng ký văn phòng điều hành: bản chính;

–     Giấy phép thầu: bản sao công chứng.

 

+ Số lượng hồ sơ:

01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

Tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện TTHC:

Tổ chức.

Cơ quan thực hiện TTHC:

–     Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Xây dựng tỉnh Bình Dương.

–     Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.

–     Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Xây dựng tỉnh Bình Dương.

–     Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

Kết quả thực hiện TTHC:

Văn bản xác nhận.

Lệ phí (nếu có):

Không.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):

Đơn xin đăng ký văn phòng điều hành (Mẫu – Phụ lục I-19).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

Không.

Căn cứ pháp lý của TTHC:

–     Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003;

–     Quyết định số 87/2004/QĐ-TTg ngày 19/5/2004  của Thủ tướng Chính Phủ Về việc ban hành Quy chế Quản lý hoạt động của nhà thầu nước ngoài trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam.

–     Thông tư số 05/2004/TT-BXD ngày 15/9/2004 của Bộ Xây dựngHướng dẫn thủ tục và quản lý việc cấp giấy phép thầu cho nhà thầu nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam.

–     Thông tư 167/2009/TT-BTC ngày 19/8/2009 của Bộ Tài Chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí trong lĩnh vực xây dựng.

–     Công văn số 438/BXD-XL ngày 17/3/2008 của Bộ Xây dựng về việc đăng ký văn phòng điều hành công trình của nhà thầu nước ngoài.

Phụ lục I-19 

ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH

 

Văn bản số :

                                                            ………, ngày……… tháng ……… năm ……

                    Kính gửi : Ông Giám đốc Sở Xây dựng ……………

Tôi (Họ tên):                                        Chức vụ:

Đại diện cho: Công ty

Địa chỉ đăng ký tại chính quốc:

Công ty chúng tôi được Bộ Xây dựng (Sở Xây dựng ………) cấp Giấy phép thầu số ………….. ngày ……… để thực hiện thầu chính (thầu phụ) công việc ……………….. thuộc dự án ……………………. tại ……………

Địa chỉ Văn phòng điều hành :

Điện thoại:                                           Fax :

Chúng tôi đề nghị Sở Xây dựng cấp Giấy xác nhận đăng ký Văn phòng điều hành cho Công ty chúng tôi để tiện giao dịch các vấn đề liên quan đến thực hiện hợp đồng.

Văn phòng điều hành của chúng tôi xin cam đoan sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Việt Nam.

                                                            Thay mặt (hoặc thừa uỷ quyền)

                                                                      (Ký tên, đóng dấu)

                                                            Họ tên người ký …………………

                                                            Chức vụ …………………………..

Trên đây là một số quy định và trình tự, thủ tục thành lập văn phòng điều hành nhà thầu, hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn còn bất cứ thắc mắc nào

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  088.888.9366

Email: [email protected]

Website: https://legalzone.vn/

https://thutucphapluat.vn/

Địa chỉ: Phòng 1603, Sảnh A3, Toà nhà Ecolife, 58 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcy

Fb Legalzone: https://www.facebook.com/luatlegalzone.ltd