Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, với tư cách là một chủ thể kinh doanh bằng cách thanh lí tài sản của doanh nghiệp để trả cho các chủ nợ. Giải thể là thủ tục để doanh nghiệp rút khỏi thị trường một cách hợp pháp. Bạn không cần mất nhiều thời gian đi lại và chuẩn bị nhiều giấy tờ phức tạp hay tốn nhiều giờ đồng hồ cho việc xếp hàng nộp hồ sơ. Đây là thủ tục mới được áp dụng vì vậy vẫn còn nhiều khách hàng chưa nắm được cách thực hiện như thế nào. Vì vậy, Legalzone hướng dẫn thủ tục “giải thể doanh nghiệp” để bạn đọc có thể tự mình đăng ký một cách dễ dàng. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Các bước đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng

• Nộp Thông báo quyết định giải thể đến Phòng ĐKKD để được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN
• Làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diệnm địa điểm kinh doanh.
• Thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp (bao gồm cả nợ thuế)
• Nộp hồ sơ
• Nhận kết quả

Chuẩn bị hồ sơ

Truy cập cổng thông tin quốc gia về giải thể doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx

Bước 1: Đăng ký tài khoản mới để đăng nhập.

Chuẩn bị công cụ xác thực

– Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh

– Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản

Điều kiện được cấp tài khoản:

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.

Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Người cần được cấp Tài khoản ĐKKD là người ký xác thực hồ sơ. Đây có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.

Các bước đăng ký tài khoản

• Tạo Yêu cầu TKKD
• Tải bản scan Giấy tờ pháp lý cá nhân

-Loại Giấy tờ pháp lý cá nhân được sử dụng để đăng ký Tài khoản ĐKKD

-Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực

-Được quét (scan màu) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc

-Phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc

-Không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.

• Kiểm tra thông tin cá nhân theo đúng thông tin trong Giấy tờ pháp lý cá nhân
• Gửi yêu cầu
• Nhận email xác nhận

Bước 2: Tạo hồ sơ, nhập thông tin

Chọn phương thức nộp hồ sơ

Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Nộp bằng chữ ký số công cộng

Chọn loại đăng ký trực tuyến

Người dùng chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.

Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống

(không cần nhập cả hai loại mã số)

Chọn các giấy tờ cần nộp theo quy định về thành lập hồ sơ

Chấm dứt hoạt động

Loại hình chấm dứt hoạt động: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể

Lý do chấm dứt hoạt động: Theo quyết định của Đại Hội đồng cổ đông

Người liên hệ

Cần nhập thông tin Người nộp hồ sơ và nhận kết quả (Người đại diện theo pháp luật hoặc Người được người đại diện theo pháp luật uỷ quyền)

Người ký

Thông tin người ký số công cộng/ Người xác thực hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3: Scan và tải tài liệu đính kèm

Tải tài liệu đính kèm

+Quyết định giải thể

+Danh sách chủ nợ và các khoản nợ chưa thanh toán

+Giấy chứng nhận ĐKDN/GCN Đầu tư

+Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

+Văn bản uỷ quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN

+Khác

• Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy).
• Tài liệu đính kèm là văn bản điện tử:

– Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy – Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”

– Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)

– Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy

– Có dung lượng không quá 15Mb

• Tích vào nút để chọn loại tài liệu đính kèm cần tải

Các bước tải tài liệu đính kèm

• Click chọn tệp để chọn tệp trên máy tính
• Nhấn tải lên các file đã chọn
• Chọn loại tài liệu đính kèm tương ứng
• Click LƯU

Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ

• Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần gán chữ ký số công cộng vào tài khoản
• Trường hợp nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, sau khi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Chỉ sử dụng Internet Explorer phiên bản 8.0 trở lên, không sử dụng Chrome, Firefox hoặc các trình duyệt khác khi thực hiện các tác nghiệp liên quan đến chữ ký số.

• Người ký xác thực hồ sơ cần gán chữ ký số công cộng vào tài khoản

Các bước gán CKSCC vào tài khoản

-Cài đặt/Cập nhật Java (Phiên bản mới nhất)

-Kết nối Chữ ký số với máy vi tính cá nhân (Xem chi tiết video hướng dẫn kết nối chữ ký số với tài khoản)

-Kết nối Chữ ký số với tài khoản

Bước 5. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Bước 6: Nhận kết quả

• Trạng thái hồ sơ chuyển sang được chấp thuận
• In các giấy ờ liên quan

Đối với hồ sơ có thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử (được gửi về địa chỉ email đã nhập ở bước thanh toán điện tử). Trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của Legalzone về thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ. Hoặc bạn có thể tham khảo các thủ tục trên trang thủ tục pháp luật của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.