Bạn đã biết cách đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh, đặt địa chỉ công ty đúng luật định? Bạn đang tìm một địa chỉ công ty mới để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh? Hoặc bạn muốn biết một địa chỉ bất kỳ có hợp pháp không và đặt cọc tiền? Hay bạn đã thuê địa chỉ mở công ty rồi thì sau đó mới biết được địa chỉ đó không thể sử dụng để đăng ký hoạt động kinh doanh với ngành nghề của mình? Thuê địa chỉ công ty cần tìm hiểu những vấn đề gì?

Nếu có bất cứ thắc mắc về cách đặt địa chỉ công ty, trụ sở doanh nghiệp, thuê địa chỉ doanh nghiệp thì bạn vui lòng tham khảo chi tiết bài viết những quy định về cách đặt địa chỉ công ty dưới đây để có quyết định sáng suốt.
– Cách đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh. Do vậy trước khi thành lập công ty hay thay đổi địa chỉ công ty chúng ta cũng phải biết được những quy định về cách đặt địa chỉ công ty.

– Tổng hợp điều kiện cần có để lựa chọn địa chỉ làm trụ sở chính công ty. Công ty Luật Legalzone tư vấn cách chọn trụ sở chính công ty tiện cho kinh doanh, thông báo phát hành hóa đơn và những điểm lưu ý khi chọn địa chỉ làm trụ sở chính doanh nghiệp.

Quy định cách đặt địa chỉ công ty/doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất:

Những địa chỉ được phép đăng ký kinh doanh khi đáp ứng được những điều kiện quy định trong luật dưới đây:

Căn cứ pháp lý

Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Xác định nơi đặt địa chỉ công ty/đặt trụ sở chính doanh nghiệp 

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Còn khái niệm quyền sử dụng hợp pháp được hiểu như sau:

– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.

Nơi nào được phép đặt trụ sở doanh nghiệp và nơi nào không được phép.

Đối với những địa chỉ công ty thông thường có xác định địa chỉ rõ ràng

được quy định theo Điều 42 trong luật doanh nghiệp dưới thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Ví dụ nếu ở Thành phố thì xác định địa chỉ như sau:

+ 1/182 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Kính, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

+ 132 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM

Ví dụ nếu ở Tỉnh thì xác định địa chỉ như sau:

+ Thôn An Lạc, Xã Thụy Khuê, Huyện Gia Bảo, Tỉnh X

+ Xóm 2, Xã Nhị Đồng, Huyện Phú Hưng, Tỉnh Y

 Đối với những địa chỉ nằm ở chung cư

thì khi đăng ký kinh doanh người đăng ký cần lưu ý các vấn đề sau:

Đối với những căn hộ nằm tại những lầu cao của chung cư có chức năng để ở (thông thường từ lầu 3 trở lên) thì không được phép đặt địa chỉ công ty để thực hiện chức năng kinh doanh. Tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho những tầng trệt, tầng 1, tầng 2..v.v. Trong trường hợp này để được chấp nhận đăng ký kinh doanh được ở những lầu này cần xuất trình văn bản chứng minh tại lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án..v.v

Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép.

Ví dụ: – Giấy phép kinh doanh thực phẩm chắc năng yêu cầu địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về kho chứa thực phâm.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp.

Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty

Câu trả lời là được. Ví dụ tại một địa chỉ X đã đặt công ty A rồi thì hoàn toàn có thể có tiếp tục đặt được công ty B

Các giấy tờ và thông tin cần cung cấp để thành lập doanh nghiệp

Khi bạn cần thành lập doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ và các thông tin sau:

•  03 bản CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên góp vốn (sao y công chứng không quá 3 tháng).
• Chuẩn bị thông tin  về doanh nghiệp cần thành lập: Tên công ty  (Tra cứu tên doanh nghiệp);  Địa chỉ công ty; Ngành nghề kinh doanh; Đại diện pháp luật, Vốn điều lệ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Địa chỉ công ty mới cần chuyển tới.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

– Các bạn cần soạn đúng nội dung và biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.

Bước 3: Ký hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty:

+ Sau khi ký và hoàn thiện hồ sơ, NVL sẽ tiến hành việc nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ, sau đó thông báo cho quý khách.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

1. Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
2.  Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần).
3. Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
4. Điều lệ công ty.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty:

– Tư vấn và tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
– Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trong vòng 30 – 60 phút.
– Liên hệ khách hàng ký hồ sơ thay đổi.
– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
– Nhận kết quả thay đổi địa chỉ, bàn giao cho khách hàng và kết thúc dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty.

Mọi nhu cầu cần tư vấn về “Cách đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh” quý khách vui lòng liên hệ Hotline của Công ty Luật Legalzone: 0888889366 để được tư vấn chính xác và kịp thời.