Công ty mới thành lập có thể đổi tên không? Thủ tục và hồ sơ cần thiết
Khi thành lập công ty TNHH một thành viên, quá trình hoạt động có thể yêu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh hoặc thay đổi về mặt pháp lý. Vậy, liệu công ty mới thành lập có quyền thay đổi tên hay không và các bước thực hiện điều này ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thay đổi tên công ty, mô tả hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện.
1. Công ty mới thành lập có thay đổi tên công ty được không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 38, việc thay đổi tên doanh nghiệp là hoàn toàn khả thi, miễn là tên công ty mới không xâm phạm đến quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức khác. Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng chỉ rõ rằng doanh nghiệp cần tiến hành sửa đổi tên nếu tên hiện tại vi phạm quyền sở hữu công nghiệp. Một điều quan trọng cần lưu ý là tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký khác, và không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước hay tổ chức xã hội mà không có sự cho phép.
2. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Để thực hiện việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp. Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: tài liệu phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông: điều này áp dụng đối với công ty có từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền: cho người nộp hồ sơ.
3. Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty
Quy trình thay đổi tên công ty diễn ra qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM, việc nộp hồ sơ phải thực hiện qua mạng.
Bước 3: Xem xét và trả kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
Cuối cùng, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Phí công bố cho thay đổi tên doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Kết luận
Thay đổi tên công ty là một bước đi quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến luật này để thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc sự hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam, hãy truy cập vào trang web https://legalzone.vn/ để được tư vấn và hướng dẫn chuyên nghiệp.
Việc đổi tên công ty không những giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp mà còn tạo ra cơ hội mới cho việc phát triển. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục này.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty mới thành lập có được phép đổi tên công ty không? Quy trình thực hiện thay đổi tên công ty như thế nào?
Câu trả lời: Theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty mới thành lập được phép thay đổi tên công ty trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, tên mới phải tuân thủ các quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký khác, và không vi phạm các điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp.
Để thực hiện việc đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc đổi tên doanh nghiệp (đối với công ty có nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần).
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
Quy trình thay đổi tên công ty gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.
- Bước 3: Xem xét và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày sau khi đổi tên. Lệ phí công bố là 100.000 đồng/lần.
Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bạn thay đổi tên công ty một cách dễ dàng và hợp pháp.
Danh mục
