Tham dự của Kiểm soát viên trong các cuộc họp Ban Tổng giám đốc tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam: Quy định và Thực tiễn

Kiểm soát viên có được tham dự các cuộc họp Ban Tổng giám đốc tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam hay không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 2046/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2013, có quy định rõ về quyền hạn của Kiểm soát viên như sau:

Quyền hạn của Kiểm soát viên:

1. Kiểm soát viên có quyền yêu cầu cung cấp bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của Tổng công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của Tổng công ty để nghiên cứu, xem xét phục vụ thực hiện nhiệm vụ theo quy định. Trong trường hợp cần thiết, Kiểm soát viên cũng có thể xem xét hồ sơ, tài liệu của công ty con, công ty liên kết.

2. Kiểm soát viên được Tổng công ty cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, báo cáo liên quan đến việc điều hành sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ giao.

3. Kiểm soát viên được tham dự các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng thành viên, họp Ban Tổng giám đốc và các hội thảo chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của Kiểm soát viên. Đây là quyền lợi cơ bản, giúp Kiểm soát viên nắm bắt thông tin và đóng góp ý kiến mặc dù không có quyền biểu quyết ngoại trừ những trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 75 Luật Doanh nghiệp.

4. Kiểm soát viên còn có quyền sử dụng con dấu của Tổng công ty cho các văn bản, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.

5. Đồng thời, Kiểm soát viên cũng có quyền yêu cầu tư vấn từ các chuyên gia để hỗ trợ công tác kiểm soát khi được sự đồng ý của Bộ. Chi phí này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Tổng công ty theo quy định của pháp luật.

6. Khi cần thiết, Kiểm soát viên có thể đề nghị Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trưng dụng một số cán bộ để hỗ trợ trong nhiệm vụ.

Như vậy, căn cứ theo các quy định nêu trên, câu trả lời cho câu hỏi của anh Minh Nhật là Kiểm soát viên hoàn toàn có quyền tham dự các cuộc họp Ban Tổng giám đốc tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Nhiệm vụ của Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam

Theo Điều 5 Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên, các nhiệm vụ của Kiểm soát viên được quy định một cách chi tiết, bao gồm:

1. Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu và trong quản lý điều hành công việc sản xuất, kinh doanh tại Tổng công ty. Các nhiệm vụ bao gồm:

   • Kiểm tra việc tổ chức lại, chuyển đổi sở hữu, cũng như giải thể Tổng công ty.
   • Kiểm tra việc thực hiện Điều lệ và sửa đổi Điều lệ của Tổng công ty.
   • Giám sát việc thực hiện các dự án đầu tư và các hợp đồng mua, bán.

2. Thẩm định báo cáo tài chính cùng các báo cáo liên quan trước khi trình Bộ hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Kiến nghị các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của Tổng công ty.

4. Đối với các đơn thư khiếu nại, Kiểm soát viên có trách nhiệm thông báo và xử lý kịp thời để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

5. Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Bộ hoặc quy định trong Điều lệ Tổng công ty.

6. Chủ trì tiếp nhận và trình Hội đồng thành viên phê duyệt Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên công ty TNHH một thành viên do Tổng công ty sở hữu 100% vốn.

Với những nhiệm vụ trên, có thể nhận thấy rằng Kiểm soát viên đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm hoạt động minh bạch và hợp pháp trong Tổng công ty Cà phê Việt Nam.

Mối quan hệ giữa các Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam

Theo Điều 11 Quy chế hoạt động, các Kiểm soát viên có mối quan hệ làm việc và tương hỗ như sau:

1. Chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình và cùng với các Kiểm soát viên khác chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung.

2. Kiểm soát viên phụ trách chung cần tổng hợp ý kiến từ các Kiểm soát viên khác và gửi báo cáo lên Bộ theo quy định.

Từ những quy định này, có thể thấy rõ rằng mối quan hệ chặt chẽ giữa các Kiểm soát viên không chỉ đảm bảo sự phối hợp trong công việc mà còn giúp gia tăng tính hiệu quả trong quản lý và kiểm soát tại Tổng công ty.

Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đọc đã có cái nhìn rõ nét về vai trò và trách nhiệm của Kiểm soát viên tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Để tìm hiểu thêm về các quy định luật pháp liên quan, vui lòng tham khảo tại Legalzone.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Kiểm soát viên có được tham dự các cuộc họp Ban Tổng giám đốc tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam hay không?

Câu trả lời: Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 2046/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2013, Kiểm soát viên được phép tham dự các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng thành viên, họp Ban Tổng giám đốc và các cuộc họp chuyên đề liên quan đến nhiệm vụ của mình tại Tổng công ty. Kiểm soát viên có quyền phát biểu trong các cuộc họp nhưng không có quyền biểu quyết, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Câu hỏi: Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam có nhiệm vụ như thế nào?

Câu trả lời: Theo Điều 5 của Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên, các nhiệm vụ của Kiểm soát viên bao gồm: kiểm tra tính hợp pháp và trung thực trong quản lý điều hành của Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc; thẩm định báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan trước khi trình Bộ; kiến nghị giải pháp hoàn thiện cấu trúc tổ chức quản lý; xử lý các đơn thư khiếu nại tố cáo liên quan đến nhiệm vụ. Tổng quát, Kiểm soát viên có trách nhiệm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của Tổng công ty.

Câu hỏi: Các Kiểm soát viên Tổng công ty Cà phê Việt Nam có mối quan hệ như thế nào?

Câu trả lời: Theo Điều 11 của Quy chế hoạt động, các Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc mà Bộ phân công, đồng thời cùng nhau chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động tổng thể của lực lượng Kiểm soát viên tại Tổng công ty. Kiểm soát viên phụ trách chung còn có trách nhiệm tổng hợp ý kiến từ các Kiểm soát viên khác để gửi cho Bộ theo quy định.