Hồ sơ và Thủ tục Đổi Tên Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên: Những Điều Cần Biết
Chào anh Q đến từ Quảng Nam, cảm ơn câu hỏi của bạn về quy trình và yêu cầu khi thực hiện việc đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Dưới đây là những thông tin chi tiết và cần thiết giúp bạn nắm rõ quy trình này.
1. Hồ sơ Cần Chuẩn Bị Để Thay Đổi Tên Công Ty
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các giấy tờ cần có để thực hiện việc đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Nghị quyết hoặc quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên đối với các công ty khác. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chỉ cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu về việc đổi tên doanh nghiệp.
Mẫu thông báo này có thể tìm thấy trong Phụ lục II-1 thuộc Danh mục các mẫu văn bản theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
2. Quy Trình Đăng Ký Đổi Tên Công Ty
Quy trình thực hiện đăng ký đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận từ Phòng Đăng ký Kinh doanh.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu tên đăng ký hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận, họ cũng phải thông báo lý do cụ thể cho doanh nghiệp.
3. Những Lưu Ý Khi Đổi Tên Công Ty
Theo Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp cần phải tuân thủ một số quy định cơ bản:
- Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
- Loại hình doanh nghiệp cho công ty trách nhiệm hữu hạn được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc viết tắt là “công ty TNHH”.
- Tên riêng được phép viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Việc áp dụng đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối khi đăng ký đổi tên.
4. Công Bố Thông Tin Thay Đổi
Theo khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần phải:
- Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Nội dung công bố bao gồm thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các thông tin bổ sung như ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông.
Kết Luận
Việc thực hiện quy trình đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ được đơn giản hóa nếu doanh nghiệp nắm vững các yêu cầu hồ sơ và quy trình đăng ký. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý về sau. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực luật tại LegalZone. Chúc bạn thành công!
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Hồ sơ để thực hiện thay đổi tên tiếng Việt công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì? Thủ tục đăng ký thay đổi thế nào? Khi đổi tên tiếng Việt công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chú ý những gì để đổi tên cho đúng? Xin cảm ơn. Câu hỏi của anh Q đến từ Quảng Nam.
Trả lời:
Hồ sơ để thực hiện thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các bước như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận.
- Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu không, sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết cần sửa đổi, bổ sung.
Khi đổi tên tiếng Việt của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cần chú ý những điểm sau:
- Tên tiếng Việt cần có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc viết tắt là TNHH) và tên riêng.
- Tên doanh nghiệp cần phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Nếu tên mới không phù hợp với quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối.
Cuối cùng, sau khi đăng ký thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Danh mục
