Cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên có cần mặt đủ 65% vốn điều lệ không?

Cuộc họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên: Quy định và Thủ tục

Nhận được câu hỏi từ anh Nhựt ở Bình Dương về việc liệu cuộc họp hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có bắt buộc phải đủ 65% vốn điều lệ hay không, chúng tôi xin giải đáp các vấn đề liên quan đến quy định này cũng như các yêu cầu khác khi tổ chức cuộc họp.

1. Điều kiện tổ chức cuộc họp hội đồng thành viên: Có phải tập hợp đủ 65% vốn điều lệ?

Theo quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Hội đồng thành viên chỉ được phép diễn ra khi số thành viên tham dự sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên. Tuy nhiên, trong trường hợp cuộc họp lần đầu không đạt được tỷ lệ này, công ty có thể triệu tập cuộc họp lần thứ hai với yêu cầu tối thiểu chỉ là 50% vốn điều lệ.

Cụ thể, quy trình triệu tập cuộc họp được quy định như sau:

• Lần thứ nhất: Tổ chức khi có đủ 65% vốn điều lệ.
• Lần thứ hai: Nếu cuộc họp thứ nhất không đủ điều kiện, triệu tập lần hai sẽ yêu cầu tối thiểu 50% vốn điều lệ.
• Lần thứ ba: Nếu cuộc họp lần hai cũng không đạt, có thể tiến hành cuộc họp lần ba mà không phụ thuộc vào tỷ lệ thành viên tham dự.

Như vậy, không phải lúc nào cũng cần thiết phải có đủ 65% vốn điều lệ cho cuộc họp Hội đồng thành viên. Công ty cần nắm rõ quy định này để đảm bảo việc tổ chức cuộc họp diễn ra hợp pháp và thuận lợi.

2. Nội dung biên bản họp hội đồng thành viên

Theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản họp Hội đồng thành viên phải được lập trước khi kết thúc cuộc họp và cần bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:

• Thời gian, địa điểm họp: Ghi rõ thời gian tổ chức và nơi diễn ra cuộc họp.
• Thông tin thành viên: Họ tên, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên tham dự, những người đại diện ủy quyền và những người không tham dự.
• Nội dung thảo luận và biểu quyết: Tóm tắt các vấn đề đã thảo luận và ý kiến phát biểu của các thành viên.
• Kết quả biểu quyết: Tổng hợp phiếu biểu quyết hợp lệ và không hợp lệ, cùng với tỷ lệ phiếu tán thành, không tán thành cho từng vấn đề.
• Quyết định: Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu tương ứng.
• Chữ ký: Họ tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.

Biên bản họp hội đồng thành viên là tài liệu rất quan trọng, giúp ghi nhận lại mọi quyết định và thảo luận trong cuộc họp.

3. Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết

Theo khoản 4 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, có bốn trường hợp mà thành viên được coi là tham dự và biểu quyết trong cuộc họp Hội đồng thành viên:

1. Tham dự trực tiếp: Thành viên có mặt và tiến hành biểu quyết tại cuộc họp.
2. Ủy quyền: Thành viên có thể ủy quyền cho người khác đại diện tham dự và biểu quyết.
3. Tham dự trực tuyến: Thành viên tham dự thông qua các hình thức trực tuyến, bao gồm họp trực tuyến hoặc bỏ phiếu điện tử.
4. Gửi phiếu biểu quyết: Thành viên có thể gửi phiếu biểu quyết thông qua các phương thức như thư, fax, hoặc email.

Điều này giúp đảm bảo rằng ngay cả khi không thể có mặt trực tiếp, các thành viên vẫn có thể tham gia vào quyết định của công ty.

4. Kết luận

Cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên có những yêu cầu riêng về tỷ lệ vốn điều lệ khi triệu tập. Do đó, việc hiểu rõ các quy định trong luật doanh nghiệp, như cách tổ chức cuộc họp, nội dung biên bản, và cách thức mà thành viên có thể tham gia là rất quan trọng. Để tìm hiểu thêm về các quy định và hướng dẫn chi tiết khác liên quan đến hoạt động của công ty, bạn có thể tham khảo trang web chính thức https://legalzone.vn/.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực luật để được tư vấn kịp thời và chính xác nhất.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên có cần mặt đủ 65% vốn điều lệ không?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 58 của Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp hội đồng thành viên chỉ được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên trong lần triệu tập thứ nhất. Tuy nhiên, nếu cuộc họp lần đầu không đạt yêu cầu này, công ty có thể triệu tập cuộc họp lần thứ hai với yêu cầu tối thiểu là 50% vốn điều lệ. Nếu vẫn không đủ, cuộc họp thứ ba có thể diễn ra mà không cần quan tâm đến số lượng thành viên dự họp. Do đó, việc cần mặt đủ 65% vốn điều lệ chỉ áp dụng cho lần triệu tập đầu tiên.