Công ty sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng có vi phạm quy định pháp luật không?

Hướng dẫn về việc sửa đổi hợp đồng lao động tại Việt Nam

Khi làm việc tại một công ty, bất kể là trong lĩnh vực nào, việc quản lý hợp đồng lao động là điều rất quan trọng. Sau một thời gian làm việc, có thể xảy ra nhu cầu sửa đổi hợp đồng lao động, đặc biệt là về thời hạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Có được sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng?

Theo Điều 33 của Bộ luật Lao động 2019, việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được quy định như sau:

• Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì phải thông báo cho bên kia trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
• Nếu hai bên thỏa thuận được, việc sửa đổi, bổ sung có thể được thực hiện thông qua việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc tạo ra hợp đồng lao động mới.
• Nếu không đạt được thỏa thuận, thì hai bên sẽ tiếp tục thực hiện hợp đồng đã giao kết.

Điều này có nghĩa là nếu cả hai bên (người lao động và người sử dụng lao động) đồng ý, họ hoàn toàn có thể sửa đổi và bổ sung hợp đồng lao động thông qua phụ lục hợp đồng. Tuy nhiên, không phải nội dung nào cũng có thể sửa đổi.

2. Công ty có được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng không?

Theo Điều 22 của Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng và có hiệu lực tương đương như một hợp đồng lao động. Tuy nhiên, có một điểm quan trọng cần lưu ý:

• Phụ lục không được phép sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Nghĩa là việc công ty bạn dự định gia hạn thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục là không đúng theo quy định của pháp luật. Thay vào đó, để sửa đổi thời hạn hợp đồng, công ty cần thực hiện một hợp đồng lao động mới, chứ không phải bằng phụ lục.

3. Công ty sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng thì có bị xử phạt hay không?

Theo Điều 12 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, có quy định cụ thể về việc xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Cụ thể, công ty sẽ bị phạt tiền nếu có các hành vi như:

• Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động.

Mức phạt sẽ được xác định dựa trên số lượng lao động mà hành vi vi phạm liên quan, từ 1.000.000 đến 20.000.000 đồng, tùy theo số lượng người lao động mà công ty vi phạm.

4. Các bước thực hiện để sửa đổi hợp đồng lao động

Để thực hiện việc sửa đổi hợp đồng lao động một cách đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau đây:

• Đàm phán: Doanh nghiệp và người lao động sẽ có buổi làm việc để thống nhất các điểm cần sửa đổi, bổ sung.
• Soạn thảo hợp đồng mới: Nếu có sự thay đổi về thời hạn hoặc các điều khoản cơ bản, hãy soạn thảo một hợp đồng mới để thay thế cho hợp đồng cũ.
• Ký kết hợp đồng mới: Sau khi đã hoàn tất các điều chỉnh và thống nhất, cả hai bên cần ký kết hợp đồng mới.

5. Lời kết

Việc sửa đổi hợp đồng lao động là một quá trình cần thiết trong môi trường làm việc. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn, người sử dụng lao động và người lao động cần hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định pháp lý liên quan qua luật hoặc tìm đến những dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ. Hy vọng rằng bài viết này đã phần nào giúp ích cho bạn trong việc hiểu rõ hơn về việc sửa đổi hợp đồng lao động tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Công ty có được phép sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng không? Nếu công ty thực hiện gia hạn thêm 1 năm thì có vi phạm quy định pháp luật không?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động không được phép sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Cụ thể, phụ lục chỉ có thể quy định chi tiết, sửa đổi hoặc bổ sung một số điều, khoản khác của hợp đồng, nhưng không được thay đổi thời hạn.

Nếu công ty bạn thông báo sẽ gia hạn thêm 1 năm bằng phụ lục hợp đồng, thì điều này là trái với quy định pháp luật và có thể dẫn đến việc công ty bị xử phạt hành chính. Dựa theo Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục sẽ bị phạt tiền, với mức phạt tùy thuộc vào số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Vì vậy, công ty không được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục và nếu có hành vi này sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.