Cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn: Có được đề nghị sử dụng hóa đơn cho tiền lương và chi phí sản xuất?

Trường hợp bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn có được đề nghị sử dụng hóa đơn để đảm bảo tiền lương, chi phí sản xuất không?

Trong bối cảnh pháp lý hiện nay, việc áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn đang gây không ít khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Chị T, một doanh nhân tại Hà Nội, đã đặt ra câu hỏi quan trọng này, và chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng các quy định liên quan để giúp chị và các doanh nghiệp khác có cái nhìn rõ hơn.

Theo Công văn 4905/TCT-QLN năm 2023 của Tổng cục Thuế, một doanh nghiệp đang bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn có thể đề nghị sử dụng hóa đơn để trả tiền lương cho công nhân và các khoản chi phí sản xuất liên tục. Tuy nhiên, điều kiện là doanh nghiệp phải nộp trước ít nhất 18% trên tổng doanh thu cho ngân sách nhà nước. Cục Thuế cũng sẽ xem xét hồ sơ thực tế của doanh nghiệp trước khi cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Các quy định liên quan đến việc cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ diễn ra trong các trường hợp cụ thể, trong đó có các tình huống như đơn vị nợ thuế và bị thông báo cưỡng chế bởi cơ quan thuế.

Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, doanh nghiệp có thể được xem xét cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, với điều kiện họ phải gửi văn bản đề nghị lên cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh được cấp trong những trường hợp nào?

Dưới đây là những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mà doanh nghiệp có thể được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh:

1. Cấp hóa đơn điện tử cho hộ, cá nhân không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử: Đây là quy định dành cho các hộ cá nhân kinh doanh chưa đủ điều kiện thực hiện hóa đơn điện tử nhưng vẫn cần hóa đơn để giao dịch.

2. Cơ quan không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch: Đây cũng là một trong những trường hợp cụ thể.

3. Doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản: Trong trường hợp này, nếu có phát sinh thanh lý tài sản và cần cấp hóa đơn cho người mua, doanh nghiệp có thể yêu cầu.

4. Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Cần phải có hóa đơn cho các hợp đồng đã ký kết trước đó.

5. Bị cơ quan thuế cưỡng chế sử dụng hóa đơn: Nếu một doanh nghiệp đã chịu biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, họ vẫn có thể đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Quyết định cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn chấm dứt hiệu lực khi nào?

Theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 34 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quyết định cưỡng chế sẽ chấm dứt hiệu lực khi người nộp thuế đã hoàn tất nghĩa vụ nộp đủ số tiền thuế nợ. Điều này có nghĩa là chỉ khi doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của mình, họ mới có thể khôi phục sử dụng hóa đơn một cách hợp pháp.

Kết luận

Việc cấp hóa đơn cho doanh nghiệp trong bối cảnh bị cưỡng chế ngừng sử dụng là một vấn đề phức tạp, yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần linh hoạt trong cách giải quyết các tình huống phát sinh và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật để tránh những rủi ro tài chính không đáng có.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về các quy trình pháp lý liên quan đến luật tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website: luật. Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Trường hợp bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, công ty có được đề nghị sử dụng hóa đơn để đảm bảo tiền lương và chi phí sản xuất không?

Trả lời: Theo quy định tại Công văn 4905/TCT-QLN năm 2023 của Tổng cục thuế, trong trường hợp công ty bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, công ty vẫn có thể đề nghị sử dụng hóa đơn để đảm bảo tiền lương cho công nhân và chi phí sản xuất. Tuy nhiên, để được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn nhằm có nguồn thanh toán cho các khoản chi phí đảm bảo sản xuất kinh doanh.
2. Hóa đơn phải được sử dụng theo từng lần phát sinh.
3. Công ty phải nộp ngay ít nhất 18% doanh thu trên hóa đơn được sử dụng vào ngân sách nhà nước.

Do đó, việc đề nghị sử dụng hóa đơn vẫn khả thi nhưng phải tuân thủ theo các điều kiện mà pháp luật quy định.