Bộ Nông nghiệp và Môi trường mới đây đã ban hành Quyết định số 441 về việc công bố và hướng dẫn thực hiện kết nối, khai thác dữ liệu từ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường được gọi là sổ đỏ). Quyết định này nhằm mục tiêu thay thế các giấy tờ bản giấy trong hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, hướng tới một môi trường làm việc minh bạch và hiệu quả hơn.
Cơ sở pháp lý và mục tiêu
Theo quy định trong Quyết định, khi dữ liệu về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, các thông tin này sẽ được phép khai thác và sử dụng như một phần của hồ sơ trong quá trình xử lý các thủ tục hành chính. Điều này có nghĩa là những thông tin quan trọng như về thửa đất, người sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản có thể được truy xuất và sử dụng nhanh chóng hơn, từ đó giảm thiểu công sức và thời gian cho cả người dân và cơ quan nhà nước.
Thông tin chia sẻ
Các trường thông tin sẽ được chia sẻ bao gồm:
- Dữ liệu về người sử dụng đất.
- Chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thông tin chi tiết về thửa đất cũng như tài sản liên quan.
- Nội dung liên quan đến đăng ký thế chấp, các ghi chú và các thông tin khác như số phát hành, ngày cấp cùng tệp giấy chứng nhận ở định dạng PDF.
Việc khai thác và chia sẻ thông tin từ Cơ sở dữ liệu này sẽ phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về an toàn bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, công tác này cũng phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia về dữ liệu số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu sẽ được cung cấp tùy thuộc vào mức độ đầy đủ của cơ sở dữ liệu, đảm bảo tuân thủ các quy định nêu tại Nghị quyết 66.
Triển khai có hiệu quả
Để đảm bảo quá trình thực hiện hiệu quả, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã có những chỉ đạo cụ thể gửi đến các bộ, ngành cũng như UBND các tỉnh, thành phố. Các cơ quan này được yêu cầu tiến hành rà soát và tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của mình, dựa trên việc khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Việc sử dụng dữ liệu thay cho giấy tờ truyền thống sẽ áp dụng cho các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và cấp xã theo quy định hiện hành. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm tài nguyên mà còn nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu cơ hội xảy ra tiêu cực trong quá trình xử lý hồ sơ.
Tích hợp công nghệ
Trước đó, trong bản cập nhật mới nhất, ứng dụng VNeID đã tích hợp chức năng cho phép người dân truy cập và sử dụng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, cũng như tài sản khác gắn liền với đất. Điều này thể hiện sự nỗ lực cải tiến công nghệ và administrative convenience nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân.
Việc nộp sổ đỏ trực tuyến là một phần trong chiến dịch kéo dài 90 ngày, được khởi động từ ngày 1/9 đến ngày 30/11, nhằm rà soát và làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu về đất đai. Điều này được thực hiện bởi Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an cùng với các UBND tỉnh thành phố.
Xác thực thông tin
Trong quá trình này, các cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc xác thực thông tin của người sử dụng đất và chủ sở hữu nhà ở thông qua cơ sở dữ liệu hiện có và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Họ sẽ tiến hành rà soát, cập nhật, chỉnh lý, cũng như nhập bổ sung các thông tin còn thiếu liên quan đến các thửa đất và thông tin về thẻ căn cước của chủ sử dụng đất.
Đồng bộ hóa dữ liệu
Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết sẽ tiến hành đồng bộ hóa dữ liệu đất đai của 34 tỉnh, thành phố để đảm bảo sự tập trung và thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia tại trung ương. Bên cạnh đó, việc kết nối và chia sẻ thông tin sẽ được thực hiện với các cơ quan như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các bộ ngành, địa phương, và những cơ quan nhà nước khác như Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, cùng với hệ thống Tòa án nhân dân và Viện Kiểm sát nhân dân.
Việc thực hiện kết nối và khai thác dữ liệu này sẽ hỗ trợ không chỉ trong vấn đề quản lý đất đai mà còn nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan nhà nước, giúp giảm thủ tục hành chính cho công dân, hướng đến một nền hành chính hiện đại và minh bạch.
Danh mục
