Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện

Tháng Sáu 27, 2019

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động dựa theo quyết định của chính doanh nghiệp đó, hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

I. Quy trình thủ tục
a. Trình tự thực hiện:
– Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Hà Nội.
– Sở Công Thương xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Công Thương thông báo cho Thương nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
– Sở Công Thương công bố trên trang thông tin điện tử của Sở về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Cách thức thực hiện:
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính Sở Công Thương Hà Nội, 331 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
– Nộp thông qua hệ thống bưu chính, chuyển phát.
– Nộp trực tuyến (dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 Sở Công Thương Hà Nội).
c. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
– Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội ban hành ngày 14/6/2005.
– Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về Văn phòng Đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
– Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 5/7/2016 của Bộ Công Thương
– Quyết định số 03/2008/QĐ-UBND ngày 22/8/2008 của UBND Thành phố Hà Nội Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Sở Công thương Hà Nội.
– Quyết định số 631/QĐ-UBND ngày 05/02/2009 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Công thương Hà Nội quản lý Nhà nước đối với Văn phòng Đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực đặc thù.
II. Thành phần hồ sơ:
a.1. Đối với văn phòng đại diện do Sở Công Thương cấp phép:
* Chấm dứt hoạt động không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép và hết hạn giấy phép nhưng không được gia hạn:
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu TB2 của Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 5/7/2016 của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
* Chấm dứt hoạt động trong trường hợp hết hạn giấy phép nhưng không được gia hạn:
– Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
* Chấm dứt hoạt động do bị thu hồi giấy phép:
– Bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép
– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
a.2. Đối với văn phòng đại diện không do Sở Công Thương cấp phép:
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu TB2
– Bản sao công chứng văn bản xác nhận việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của cơ quan cấp giấy phép.
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời gian giải quyết: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ