Khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi, việc cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh là điều không thể thiếu. Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, hoặc vốn điều lệ đều cần phải được điều chỉnh để đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của các tài liệu liên quan. Quy trình này có thể phức tạp và đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết để tránh sai sót.

Để tiết kiệm thời gian và công sức, doanh nghiệp nên chọn sử dụng dịch vụ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp từ Dịch Vụ Thuế 24h. Tìm hiểu ngay!

Trường hợp cần phải thay đổi thông tin doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi trong các nội dung đã đăng ký.

Cụ thể, theo Điều 30 của Luật này, nếu doanh nghiệp thay đổi các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin về người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên công ty, vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cũng phải thông báo khi có những thay đổi không liên quan khác như: thông báo thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thay đổi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký thuế, và thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.

Trường hợp cần phải thay đổi thông tin doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trên GPKD

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ hoặc thông tin của người đại diện pháp luật, việc cập nhật thông tin này trên giấy phép kinh doanh (GPKD) là điều bắt buộc.

Quy trình thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý và duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể về giấy tờ cần chuẩn bị và các bước thay đổi như sau:

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Dưới đây là thành phần của các bộ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp thay đổi	Thành phần giấy tờ cần chuẩn bị
Thay đổi người đại diện pháp luật	– Mẫu thông báo thay đổi (Phụ lục II-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao giấy tờ pháp lý đầy đủ của người đại diện mới. – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật)
Thay đổi tên công ty	– Mẫu thông báo thay đổi tên (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Thông báo về việc doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu tròn. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).
Cập nhật, bổ sung ngành nghề công ty	– Mẫu thông báo bổ sung ngành nghề (Phụ lục II-5, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).
Thay đổi địa chỉ công ty	– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Thông báo thay đổi mẫu con dấu và thông tin đăng ký thuế (nếu chuyển tỉnh/thành phố). – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).
Giảm hoặc tăng vốn điều lệ	– Mẫu thông báo bổ sung vốn (Phụ lục II-5, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại. – Giấy chứng nhận thành viên/cổ đông mới (nếu có). – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).
Thay đổi thành viên hay chủ sở hữu công ty	– Mẫu thông báo thay đổi thành viên/chủ sở hữu (Phụ lục II-3 hoặc II-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). – Bản sao biên bản họp và Nghị quyết/quyết định liên quan. – Danh sách thành viên hoặc hợp đồng chuyển nhượng vốn. – Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật).

Trình tự các bước thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh

Để thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện bốn bước chính sau đây:

Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Doanh nghiệp/Công ty: Soạn các văn bản cần thiết như thông báo thay đổi, biên bản họp, và nghị quyết/quyết định liên quan. Hồ sơ phải bao gồm mẫu thông báo thay đổi, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân liên quan, và giấy ủy quyền nếu không phải chủ sở hữu hoặc đại diện pháp luật nộp hồ sơ.
• Hộ kinh doanh cá thể: Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm thông báo và biên bản họp thành viên gia đình cho thay đổi ngành nghề. Đối với thay đổi chủ hộ, cần nộp hợp đồng chuyển nhượng, xác nhận quyền thừa kế, và bản sao CCCD của chủ mới. Đối với thay đổi địa chỉ, cần thông báo và biên bản họp gia đình.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

• Doanh nghiệp/Công ty: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nếu chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp. Thanh toán lệ phí thay đổi giấy phép qua chuyển khoản ATM.
• Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (UBND huyện).

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả trong 3-5 ngày làm việc. Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi thông tin. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau khi thay đổi

Doanh nghiệp cần đăng ký công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia và cập nhật thông tin với các đối tác, cơ quan liên quan. Đối với thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh, cần quyết toán thuế tại cơ quan hiện tại và nộp hồ sơ đăng ký thuế tại địa chỉ mới.

Dịch vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp uy tín tại TP. HCM

Dịch Vụ Thuế 24h chuyên cung cấp giải pháp trọn gói cho các thủ tục thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và lệ phí, đến việc nhận giấy chứng nhận và thực hiện các công việc hậu thay đổi. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn thành quy trình nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Cam kết dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp của Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp. Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và pháp lý, chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, mang đến giải pháp tối ưu cho mọi khách hàng.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và tiết kiệm cho doanh nghiệp:

• Nhanh chóng: Giúp khách hàng hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời gian ngắn nhất, từ 3 đến 5 ngày.
• Uy tín: Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, giúp khách hàng tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
• Chuyên nghiệp: Cung cấp dịch vụ nhanh chóng, tận tâm, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Minh bạch: Cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch về chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ.

Cam kết dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp của Dịch Vụ Thuế 24h

Chi phí trọn gói dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Dịch Vụ Thuế 24h

Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói với chi phí minh bạch, rõ ràng. Bảng giá chi tiết cho từng loại dịch vụ như sau:

Loại dịch vụ	Thời gian xử lý	Chi phí
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện	03-04 ngày làm việc	900.000 đồng
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh	15 ngày làm việc	2.300.000 đồng
Thay đổi tên công ty	03-04 ngày làm việc	1.300.000 đồng
Thay đổi vốn điều lệ	03-04 ngày làm việc	900.000 đồng
Thay đổi ngành nghề kinh doanh	03-04 ngày làm việc	900.000 đồng
Thay đổi thành viên/cổ đông	03-04 ngày làm việc	900.000 đồng
Thay đổi người đại diện theo pháp luật/Thay đổi Giám đốc	03-04 ngày làm việc	900.000 đồng
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp	03-04 ngày làm việc	1.400.000 đồng

Thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để doanh nghiệp cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ pháp luật. Dịch Vụ Thuế 24h là một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp tại TP. HCM cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia giàu hơn 10 năm kinh nghiệm, Dịch Vụ Thuế 24h cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, uy tín và tiết kiệm.

Liên hệ với Dịch Vụ Thuế 24h ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ!

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h

Address: Tầng 6, tòa nhà số 392, Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM

Phone: 0916.707.744

Email: [email protected]

Website: https://dichvuthue24h.com/