LegalZone
Mẫu đơn đề nghị đúng chuẩn: tải file và xem cách viết
Đơn đề nghị dùng khi anh/chị cần yêu cầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thẩm quyền xác nhận, hỗ trợ, cung cấp thông tin, thanh toán, xem xét lại hồ sơ hoặc giải quyết một việc cụ thể.
Mẫu đơn đề nghị dùng khi nào?
Nên dùng mẫu này khi nội dung đề nghị chưa có biểu mẫu riêng hoặc khi bên tiếp nhận chỉ yêu cầu văn bản trình bày rõ thông tin người đề nghị, sự việc, yêu cầu cụ thể và tài liệu kèm theo.
| Tình huống | Cách xử lý đúng |
|---|---|
| Đề nghị xác nhận/cung cấp thông tin | Dùng mẫu chung nếu cơ quan/tổ chức chưa ban hành mẫu riêng; ghi rõ thông tin cần xác nhận hoặc cung cấp. |
| Đề nghị hỗ trợ giải quyết vụ việc | Nêu tóm tắt sự việc, yêu cầu cụ thể, thời hạn mong muốn và tài liệu chứng minh. |
| Đề nghị thanh toán/đối chiếu công nợ | Ghi số tiền, căn cứ hợp đồng/biên bản, tài khoản nhận tiền và tài liệu kèm theo. |
| Vụ việc có dấu hiệu tội phạm | Không dùng mẫu chung thay thế; nên dùng mẫu đơn trình báo/tố giác và nộp chứng cứ cho Công an. |
| Khởi kiện tại Tòa án | Không dùng mẫu chung thay thế đơn khởi kiện; cần dùng mẫu đơn khởi kiện phù hợp và hồ sơ chứng cứ. |
Cách viết đơn đề nghị ngắn gọn
- Kính gửi đúng người nhận: ghi tên cơ quan, bộ phận, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận.
- Nêu đủ thông tin người làm đơn: họ tên/tên tổ chức, số định danh hoặc mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Tóm tắt sự việc theo thời gian: chỉ ghi các mốc chính, tránh kể lan man hoặc dùng từ xúc phạm.
- Ghi yêu cầu cụ thể: muốn xác nhận, cung cấp tài liệu, thanh toán, giải quyết hay phản hồi nội dung nào.
- Liệt kê tài liệu kèm theo: hợp đồng, ảnh, sao kê, email, tin nhắn, biên nhận hoặc giấy tờ liên quan.
Bố cục mẫu trong file DOCX
File tải về gồm phần thông tin người đề nghị, nội dung sự việc/căn cứ đề nghị, nội dung đề nghị cụ thể, tài liệu gửi kèm, cam kết và hướng dẫn điền mẫu. Bố cục được để khoảng trống đủ rộng để người dùng chỉnh sửa trực tiếp trong Word.
Mẫu đơn đề nghị này có phải mẫu bắt buộc không?
Không. Đây là mẫu tham khảo dùng khi chưa có biểu mẫu chuyên ngành bắt buộc. Nếu cơ quan hoặc thủ tục đã có mẫu riêng, nên dùng đúng mẫu riêng đó.
Đơn đề nghị cần ghi những phần nào?
Nên có kính gửi, thông tin người làm đơn, tóm tắt sự việc/căn cứ, nội dung đề nghị cụ thể, tài liệu kèm theo, cam kết và chữ ký.
Có nên viết nhiều yêu cầu trong một đơn không?
Có thể, nhưng nên đánh số từng yêu cầu. Nếu các yêu cầu thuộc nhiều cơ quan hoặc nhiều thủ tục khác nhau, nên tách thành đơn riêng để dễ xử lý.
Bị lừa đảo qua mạng có dùng mẫu đơn đề nghị này không?
Không nên dùng mẫu chung. Trường hợp có dấu hiệu lừa đảo cần chuẩn bị đơn trình báo/tố giác, chứng cứ chuyển khoản, nội dung chat, số điện thoại, tài khoản nhận tiền và trình báo Công an.