LegalZone
Hợp đồng ủy quyền: những điểm cần lưu ý
Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận theo đó bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi đã được giao. Đây là loại giao dịch rất phổ biến trong quản lý tài sản, làm thủ tục hành chính, ký hồ sơ doanh nghiệp, giao dịch nhà đất và đại diện làm việc với cơ quan, tổ chức.
Phạm vi ủy quyền phải đủ cụ thể
Điểm quan trọng nhất là phạm vi ủy quyền. Hợp đồng cần nói rõ người được ủy quyền được làm việc gì, với ai, trong thời hạn nào, có được ký hồ sơ, nhận tiền, nộp thuế, nhận kết quả, sửa đổi hồ sơ hay không. Nếu phạm vi quá rộng, bên ủy quyền dễ mất kiểm soát. Nếu phạm vi quá hẹp, người được ủy quyền có thể không thực hiện được thủ tục trên thực tế.
Thời hạn, thù lao và chi phí
Hợp đồng nên ghi thời hạn bắt đầu, thời hạn kết thúc, điều kiện gia hạn và cách chấm dứt trước hạn. Nếu có thù lao hoặc chi phí đi lại, phí công chứng, phí nhà nước, cần tách rõ khoản nào là thù lao, khoản nào là chi phí thực tế phải hoàn trả. Cách ghi mập mờ thường dẫn đến tranh chấp khi công việc không hoàn thành.
Có cần công chứng không?
Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, các giao dịch liên quan đến nhà đất, tài sản có đăng ký, đại diện làm thủ tục cần cơ quan tiếp nhận kiểm tra chặt chẽ hoặc trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu thì nên công chứng hoặc chứng thực. Khi đã công chứng, việc sửa đổi, hủy bỏ cũng cần thực hiện đúng hình thức.
Rủi ro vượt quá phạm vi ủy quyền
Bên được ủy quyền chỉ nên thực hiện đúng phạm vi được giao. Nếu tự ý làm vượt quá phạm vi, giao dịch phát sinh có thể không ràng buộc bên ủy quyền hoặc phát sinh trách nhiệm bồi thường. Bên ủy quyền nên giữ bản gốc giấy tờ quan trọng, yêu cầu báo cáo tiến độ và chỉ giao quyền nhận tiền khi thật sự cần thiết.
Văn bản pháp luật tải về
Các file dưới đây được lưu trên LegalZone để người đọc tải về, không chuyển sang website khác.
Câu hỏi thường gặp
Ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng giao dịch nhà đất, tài sản đăng ký hoặc thủ tục cơ quan nhà nước thường nên công chứng/chứng thực để được chấp nhận.
Có được ủy quyền lại cho người khác không?
Chỉ nên ủy quyền lại khi hợp đồng cho phép hoặc bên ủy quyền đồng ý, và phạm vi ủy quyền lại không được vượt quá phạm vi ban đầu.
Bên ủy quyền có được đơn phương chấm dứt không?
Có thể chấm dứt theo thỏa thuận và quy định của Bộ luật Dân sự, nhưng cần báo trước và xử lý chi phí, thù lao, thiệt hại nếu có.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn pháp luật nội bộ ngày 09/06/2026.
